Joanna Kwiecień, 18 stycznia 2022
Jak skroić idealne biuro na miarę?
Jaka przestrzeń będzie najbardziej funkcjonalna dla mnie?
Idealnym rozwiązaniem w jednym i drugim przypadku są miejsca wielofunkcyjne, gdzie możesz sprawdzić, która opcja z dostępnych odpowiada Ci najbardziej. Znajdziemy tam zarówno przestrzenie zamknięte, ciche i spokojne, jak i coworking – przestrzeń otwartą, gdzie można popracować, ale też poznać nowych ciekawych ludzi. Dodatkowo łatwiej jest złapać inspirację i pozytywne fluidy.
Jeśli dopiero rozpoczynasz i jesteś freelancerem, to biurko w powierzchni wspólnej jest miejscem idealnym właśnie dla Ciebie. Możesz szybko rozwinąć kiełkującą firmę i zdobyć ogrom wiedzy potrzebny do jej prowadzenia od osób z większym stażem. Zwykła luźna rozmowa przy kawie to doskonała okazja, aby wymienić się doświadczeniami z innymi. Często takie znajomości zamieniają się we współprace. Co za tym idzie, powstają zupełnie nowe pomysły na biznes. Może on przynosić profity wyższe, niż miałeś dotychczas, więc koszta takiego biurka zwracają się same. Gdy przyjdzie moment, że firma się rozrasta i musisz zatrudnić nowe osoby, wtedy możesz posadzić je w przestrzeni coworkingowej. Będą mogły tam łapać inspirację od innych, a samemu wynająć sobie biuro, żeby trzymać całość w jednym miejscu. Takie rozporządzanie pracą swoją i innych jest nie tylko tańsze, ale przede wszystkim wygodne.
Jak dużo przestrzeni jest nam potrzebne w rzeczywistości?
W wielu przypadkach inwestowania w biuro powtarzalnym błędem jest branie większego metrażu, niż faktycznie jest nam potrzebny. Zanim zaczniesz szukać, postaw sobie pytanie ile miejsca potrzebujesz. Jeśli Twoi pracownicy są często w rozjazdach lub pracują zdalnie, a w biurze pojawiają się dosłownie kilka razy w miesiącu, to nie ma sensu zajmować dla nich dodatkowego metrażu. Płacisz za niego cały czas te same pieniądze, a miejsce jest niewykorzystane. Lepiej wziąć dla nich np. coworking, wtedy gdy potrzebują miejsca stacjonarnego. Dzięki takiemu rozwiązaniu można dostosowywać przestrzeń i opłaty w stosunku do potrzeb, a jednocześnie oszczędzić. Brzmi jak plan!
Biuro z managerem, czy bez?
Na pewno doskonale dasz sobie radę ze wszystkimi obowiązkami, ale ile cennego czasu stracisz? Jeśli wybierasz biuro nieumeblowane, gdzie musisz sam opłacać rachunki za media, odbierać pocztę, dzwonić po kogoś, kto naprawi to co się zepsuło, to musisz liczyć się z tym, że tego czasu będziesz miał stosunkowo mniej. W biurach serwisowanych wszystko masz automatycznie wliczone w cenę najmu. Manager odbiera i wysyła Twoją pocztę, zgłaszasz mu wszystkie problemy i potrzeby dotyczące kwestii biurowych, a on je za Ciebie załatwia.
Dzięki takim rozwiązaniom możesz zająć się swoimi sprawami, nie martwiąc o mało istotne rzeczy. Kolejną zaletą miejsca z serwisem jest fakt, że nie musisz zatrudniać osób typu pani sprzątająca, sekretarka, czy też złotej rączki, lub informatyka. Zapewnienie im materiałów do pracy to też już nie Twój problem. Często nie zdajemy sobie sprawy, ile pieniędzy rocznie pochłaniają takie detale jak umeblowanie, chemia, ręczniki papierowe, czy kawa lub herbata dla pracowników i gości. Wszystko masz od razu zapewnione na miejscu i nie musisz się przejmować, ponieważ o wszystko dba osoba zarządzająca biurem czyt. manager.
Jakie korzyści możesz czerpać z dobrze zarządzanego biura?
Jeśli kreatywnie rozplanujesz lokalizację swojej firmy i sposób jej prowadzenia, możesz bardzo ułatwić sobie życie i czerpać dodatkowe profity. Czas to najcenniejsze co masz, więc postaraj się dysponować nim w przemyślany sposób. Jeśli chcesz się spotkać z klientem, zadbaj o to, żeby mieć miejsce do biznesowych meetingów w miejscu pracy. Ograniczenie niepotrzebnego przemieszczania się w ciągu dnia z daleka od biura i wiecznego stania w korkach pozwoli Ci oszczędzić kilka godzin dziennie. Budynki z hybrydowymi rozwiązaniami często mają już zorganizowane, dobrze wyposażone sale konferencyjne, z których można korzystać. Dużym plusem jest to, że one również są wliczone w koszta. Umawiając się z klientem, zapraszasz go do siebie i gościsz w fajnej atmosferze.
Biuro reprezentatywne i prowadzone w profesjonalny sposób sprawia, że jesteś automatycznie postrzegany przez innych w lepszym świetle. Wówczas śmielej podchodzą z Tobą do spraw biznesowych. Kolejną korzyścią jest fakt, że zadowolony ze swojego miejsca pracy podwładny jest milion razy bardziej produktywny, kreatywny, a przede wszystkim chętnie przychodzi do firmy.
Poproś o konsultację.
W ciągu 24 godzin skontaktuje się z Tobą nasz ekspert