Коворкінг – це можливість спільного використання робочого простору. Коворкінг-офіси надають своїм резидентам не лише стіл та крісло, але й низку інших переваг, що сприяють продуктивній та результативній праці.
Що дає коворкінг?
Як відомо, ніхто з нас не хотів би почуватися на роботі, наче у в’язниці чи клітці. У традиційних офісах часто виникає відчуття пригніченості через буденність, рутину та незмінність чотирьох стін. Ліками проти цього можуть стати орендні коворкінг-офіси, які приваблюють відкритим простором, великою кількістю денного світла та свіжим, очищеним, високоякісним повітрям.
Місце знайдеться для кожного працівника
Open space дає змогу оптимально використовувати корисну площу. Він дозволяє реалізовувати як індивідуальні, так і командні цілі. Спеціаліст може зосередитися на власних завданнях або легко перемкнутися на взаємодію з колегами. Зустрічі з клієнтами та безпосередній робочий процес не обов’язково мають відбуватися в одній точці: у коворкінгу завжди можна вийти з кабінету та скористатися конференц-залами, адаптованими для прийому будь-яких гостей і партнерів. Важливим фактором є також чітке розмежування робочої зони та місця для прийому їжі. Це допомагає підтримувати порядок не лише на столі, а й у думках. Робочий стіл слугує виключно для завдань, а не для обідів, завдяки чому людина за ним на всі 100% налаштовується на результат, не відволікаючись на дрібниці.
Зручність і комфорт працівника – критично важливі фактори зростання бізнесу
Невіддільним елементом є ергономічні меблі. Незручне крісло постійно відволікатиме працівника й заважатиме роботі; забезпечивши ж комфорт, можна очікувати набагато кращих результатів. Дедалі поширенішим явищем стають лаунж-зони та кімнати відпочинку, де співробітники можуть перепочити під час перерви. Продуманим має бути й розташування всіх технічних елементів: скляні панелі не повинні відбивати світло, спричиняючи втому очей, а вентиляція чи кондиціонер – дути просто в обличчя. Немає жодних сумнівів, що грамотне зонування й ергономіка офісу мають вирішальне значення.
Open space має і недоліки
Не можна говорити виключно про переваги концепції відкритого простору. Не кожному вдається тримати фокус під час роботи в загальному залі. Гул розмов згодом здатен розфокусувати навіть найтерплячішу людину, а слухати музику в навушниках під час виконання завдань підходить далеко не всім. У розсіяного співробітника помітне не лише падіння продуктивності, але й зростання роздратування та стресу. Виходом із такої ситуації стають спеціально виділені зони – наприклад, шумоізольовані кабінки для телефонних розмов та відеоконференцій. Утім, командна взаємодія значно сильніше впливає на кінцевий підсумок, ніж відокремлена праця, що неодноразово доведено дослідженнями. Такий формат розвиває не лише окремого фахівця, а й усю команду, збагачуючи її новим досвідом.
Сучасний простір має бути адаптивним
Відкритий офісний простір повинен мати високу гнучкість, оскільки його завдання – забезпечити місце для роботи й тим людям, яким у певний момент потрібні усамітнення та глибока концентрація. Цього можна досягти не лише капітальними архітектурними рішеннями, але й мобільними перегородками чи модулями, які легко трансформувати за потреби.
Офісний простір – візитівка компанії
Офіс є візитівкою бізнесу як для вже найнятих співробітників, так і для потенційних кандидатів. Не варто забувати: найяскравіше враження формують саме деталі, тому важливо подбати про те, щоб вони гармонійно підтримували естетику та філософію всього простору.
Джерела:
http://efektywnebiuro.pl/open-space-wrog-czy-sprzymierzeniec/
https://poradnikpracownika.pl/-czy-aranzacja-biura-ma-wplyw-na-motywacje-pracownikow
https://gratka.pl/blog/praca/otwarta-przestrzen-biura-sprzyja-efektywnej-pracy/44660/
https://www.ican.pl/b/czy-biura-sa-jeszcze-potrzebne/PswZxN1Pb
