Co:spot дає змогу точно адаптувати офісні ресурси під поточні потреби, завдяки чому компанія уникає зайвих витрат на утримання надлишкової площі, розрахованої виключно на пікові навантаження (maximum capacity resourcing).
Хочеш побачити, як ми робимо це в Co:spot? Зателефонуй нам. Дізнайся про пропозицію та приєднуйся до нашої Спільноти!
Традиційна оренда змушує утримувати зайві квадратні метри «про запас»
У традиційній оренді розмір приміщення має бути розрахований під максимальну пікову потребу. І це стосується не лише навантаження в окремі дні тижня, а й потреб компанії протягом усього терміну дії договору. Така практика або призводить до появи великої кількості невикористаних площ, або створює суттєві перешкоди для масштабування – коли нових співробітників просто ніде розмістити, адже в кабінетах починає бракувати фізичного місця й повітря. У середньому компанії оплачують близько 30% додаткової площі, яка взагалі не використовується або потрібна лише для поодиноких заходів.
Гнучкість – тобто частіше коригування офісних ресурсів під потреби бізнесу – ефективніша, але в класичному форматі вона надто дорога або технічно неможлива
Дивлячись на графік із часткою порожнього метражу, логічно припустити, що офіс варто масштабувати поступово. Проте в класичній оренді реалізувати це практично нереально: договори укладаються на фіксовані тривалі строки (5 або 10 років). Рівень вільних площ у бізнес-центрі зазвичай низький, девелопери й власники зацікавлені в максимальній заповнюваності для стабільної прибутковості, тож взяти сусідній кабінет «за потреби» часто не вдасться. Додаткові угоди складні й заплутані, а регулярні офісні переїзди – це колосальні фінансові витрати, втрата часу та стрес для команди.
З огляду на це більшість компаній обирає фокусуватися на профільному бізнесі й не ризикувати постійними змінами площ, що є цілком раціональною тактикою за наявних обмежень.
Постковідний світ: дистанційка стала нормою, а традиційний офіс часто пустує
Віддалена робота не означає цілковиту ізоляцію вдома – радше прагнення поєднувати офісний простір із затишком домашнього кабінету. Після COVID-19 планування ускладнилося: тепер оптимізація площі необхідна не лише на річній дистанції, а й у розрізі окремих днів тижня. Гібридний графік став новим стандартом: співробітники прагнуть вільно обирати дні для роботи з дому та дні для спільних зустрічей у команді. Бізнес може заплющити очі на ці зміни, адже до пандемії всі чудово жили за старими правилами. Проте значно вигідніше скористатися новими інструментами й динамічно оптимізувати робочий простір день у день.
Культура та бізнес потребують фізичного простору бодай 1-3 рази на тиждень, що стає можливим завдяки гнучкості платформи Co:spot
Компанія могла б повністю відмовитися від офісу на користь дистанційки, очікуючи, що співробітники самі фінансуватимуть власні робочі місця – орендуватимуть просторіші квартири чи купуватимуть більші будинки й облаштовуватимуть робочі зони за власний кошт. На папері така стратегія дійсно видається «економічно вигідним» рішенням для роботодавця. Проте численні дослідження свідчать: такий підхід неминуче розмиває корпоративну культуру та призводить до деградації найціннішого активу компанії – її команди. Бізнеси можуть цьому запобігти, зберігши офіс. Але як знайти баланс і не переплачувати за порожні метри, що припадають пилом по 2-4 дні на тиждень?
Co:spot – це платформа, що підлаштовується під потреби бізнесу навіть у розрізі окремих днів тижня
Завдяки продуманому проєктуванню та максимальній гнучкості Co:spot дозволяє точно адаптувати офісні ресурси під реальний запит команди в кожен конкретний день тижня. Це досягається комбінацією продуктів: приватний офіс – постійні, закріплені робочі місця для ключової команди і коворкінг – гнучкі робочі місця для тих співробітників, які з’являються в офісі періодично й мають повноцінний доступ до простору тоді, коли це справді необхідно. До цього додається раціональний розподіл спільних зон, зон відпочинку та конференц-залів, оптимізація яких виходить за межі цієї статті.
За рахунок якої економічної моделі Co:spot гарантує настільки високу гнучкість?
Секрет криється в кількох елементах проєктування, масштабі екосистеми Co:spot, а також операційній системі управління, побудованій на досвіді, математичному моделюванні та предиктивній аналітиці завантаженості. Звісно, у кожної локації є фізична межа місткості, і гнучкість має межі для гігантських корпорацій, де розмір команди стає жорстким обмеженням (binding constraint). Проте для нашої локації на вулиці Zachodnia в Лодзі це обмеження починається лише на рівні понад 100 робочих місць. Усі компанії з меншим штатом отримують максимальну вигоду від масштабованості та переваг сервісної платформи Co:spot.
