Umawiając się na wideo konferencję, warto jest się dobrze przygotować, aby uniknąć przykrych sytuacji, którym mogliśmy zapobiec wcześniej. Oto kilka porad, które zdecydowanie powinieneś przeczytać, a być może będą pomocne w niedalekiej przyszłości.
Chcesz zobaczyć jak robimy to w CoSpot?Napiszi dołącz do naszej Społeczności.
Zadbaj o odpowiednie otoczenie
Bez względu na to czy pracujesz z domu, czy z biura zadbaj o odpowiednią spokojną przestrzeń, gdzie żadne bodźce zewnętrzne nie będą Ci przeszkadzać w trakcie rozmowy. W większości coworkingów znajdziesz specjalne wyciszane budki do rozmów, które zapewniają spokój i prywatność. Istnieje możliwość wynajęcia biurka na jeden dzień, więc nawet jeśli wolisz pracę z domu, to taka wiedza na pewno Ci się przyda w chwili kryzysowej np. gdy padnie Internet, a Ty musisz się szybko połączyć z klientem. Biura serwisowane są dostępne już praktycznie w każdym mieście, więc znajdziesz najbliższy bez najmniejszego problemu.
Wygląd jest ważny
Nawet jeśli w kamerce nie widać Cię od pasa w dół, to mimo wszystko warto jest się dobrze ubrać. W marynarce lub po prostu w schludnym, wyjściowym ubraniu czujemy się bardziej pewnie. Piżama, czy dresowe spodnie zdecydowanie nie budzą w nas kreatywności, a wręcz przeciwnie silną chęć powrotu do łóżka, z którego przed chwilą wstaliśmy. Gorący poranny prysznic i podwyższona samoocena obudzą w Tobie potężną motywację do działania, i podejmowania kolejnych wyzwań.
Dobrze jest upewnić się, że złośliwość rzeczy martwych nie wyceluje swojego ciętego ostrza właśnie w Twoją stronę. Warto zrobić sobie próbę generalną przed ważną rozmową i zadzwonić do kogoś, aby później uniknąć nerwów, jakie może wywołać niedziałający mikrofon, czy kamerka. Dobre Wi-Fi to również kwestia, bez której ani rusz. Przed połączeniem sprawdź, czy nie ma żadnych zakłóceń i czy Internet działa z odpowiednią prędkością. W coworkingach Wi-Fi jest ogólnodostępne, więc zawsze możesz skorzystać z którejś z sal konferencyjnych wynajmowanych na godziny.
Próba generalna
Nie idź na żywioł
Pomimo że zazwyczaj wiemy, na jaki temat będziemy prowadzić rozmowę, to w praktyce nie zawsze jesteśmy rozluźnieni na tyle, żeby wszystko zapamiętać. Stres nie jest sprzyjającym druhem. Dobrym rozwiązaniem jest naszykować sobie listę zagadnień, które chcielibyśmy poruszyć w trakcie zaplanowanej przez nas konwersacji. Zdecydowanie ułatwi nam to życie i zagwarantuje pomyślny przebieg spotkania, na którym nam tak bardzo zależy.
Zachodnia Office mieści się w ścisłym centrum Łodzi. Posiada dużo sal konferencyjnych, umożliwiających spotkania online, jak i w cztery oczy. Wynajmując miejsce na spotkanie, masz zagwarantowany dostęp do szybkiego Internetu i nowoczesnego sprzętu m.in. mikrofonu i kamerki, doskonałej na wideo konferencje w większym gronie.
