Коли ми започатковуємо власну справу, перед нами постає чимало нових викликів. Один із них – знайти належне місце для роботи. Багато хто є за своєю природою індивідуалістом, тож таким людям цілком підходить праця вдома: вони здатні діяти автономно та самостійно себе дисциплінувати. Яких же рішень варто шукати тим, кому для ефективної роботи потрібно більше стимулів?
Ціна
Не кожен підприємець-початківець може дозволити собі оренду приватного кабінету. Це відчутні витрати, які часто хочеться зекономити, через що ми й залишаємося вдома. Назустріч цьому йдуть коворкінги, що пропонують робочі місця за привабливими цінами разом із цілим пакетом супутніх послуг і переваг. У вартість тарифу зазвичай входить не лише стіл і зручне ергономічне крісло. Надаються також мультимедійне обладнання, техніка для друку, безлімітний кавовий сервіс із доступом до спільної кухні, швидкісний та надійний інтернет під наглядом IT-відділу. Додатковим плюсом є ком’юніті-менеджер, який підтримує резидентів спільноти та допомагає вирішувати поточні побутові питання.
Вихід до людей і мотивація
Праця вдома нерідко пригнічує: причиною стає відсутність живого діалогу з колегами або, навпаки, занадто тривале перебування в колі родини. Рідні не завжди усвідомлюють, що наше перебування вдома не означає, ніби робота неважлива чи є простою забаганкою. Перебування в середовищі, де ти бачиш працю інших людей, чудово мотивує. В такому оточенні легше тримати концентрацію та оптимізувати час на службові завдання. Крім того, коворкінг-офіси часто проводять різноманітні освітні івенти та зустрічі з експертами, де можна зустріти цінних для власного бізнесу фахівців. А на внутрішніх неформальних подіях та інтеграціях можна зміцнити стосунки з тими, з ким перетинаєшся щодня, відкриваючи нові вигоди для своєї справи.
Ефективність роботи та налагодження зв’язків
Якщо ви створюєте більшу компанію та наймаєте людей, контролювати результат стає складно, коли всі сидять по домівках. Гарною ідеєю є зібрати команду в одному місці, де можна координувати робочий процес. Вдалим вибором стає коворкінг: він дозволяє перебувати серед однодумців, ділитися ідеями, натхненням і запускати колаборації. Це нерідко приносить якісніші робочі результати та дає старт оригінальним спільним проєктам. Коворкінги об’єднують спеціалістів із різноманітних галузей, тому тут завжди можна зустріти людей, які допоможуть розібратися зі складнощами, з якими ви раніше не стикалися. Працюючи поруч із колегами, ми піднімаємо планку власної продуктивності та креативності. Офіс – це не просто функціональність: величезною доданою вартістю є сучасний продуманий інтер’єр, який стимулює генерацію ідей, одночасно підвищуючи ефективність команди.
Економія часу
Працюючи з дому, кожна зустріч із клієнтом змушує витрачати час на дорогу до призначеного місця й назад. Завдяки коворкінгу ці поїздки можна суттєво скоротити (особливо коли на день припадає кілька зустрічей), просто забронювавши переговорну кімнату в офісі. Оскільки робочий простір краще мобілізує увагу, ми раціональніше розпоряджаємося власним графіком: час в офісі використовується максимально зосереджено, а години для відпочинку чітко відокремлюються від справ. Межа між роботою та відновленням не розмивається, а задачі не затягуються до глибокої ночі. Великий плюс коворкінгів – доступ 24/7. Це означає, що не обов’язково підлаштовуватися під стандартний офісний графік: працювати можна тоді, коли ваш фокус і продуктивність на піку. Крім того, обраний коворкінг-офіс повинен мати зручне розташування, гарне транспортне сполучення з іншими районами міста та сусідство з магазинами й закладами харчування.
Престиж і професіоналізм
Зустрічі з клієнтами мають проходити в діловій атмосфері, яку квартира чи ресторан не завжди здатні забезпечити. Коворкінги вирішують це завдання, пропонуючи підприємцям кімнати для переговорів з усім необхідним мультимедійним обладнанням та супутніми зручностями. Такі кімнати зазвичай мають надійну звукоізоляцію та дають змогу візуально відгородитися від загального залу коворкінгу. Для тих, хто проводить телефонні дзвінки чи відеоконференції, передбачені шумопоглинальні телефонні будки, що забезпечують приватність і конфіденційність переговорів. Додатково можна оформити реєстрацію компанії на юридичну адресу коворкінгу, де рецепція прийме та передасть усю вхідну кореспонденцію. Адміністратор також зустріне вашого гостя, проведе його до вас і запропонує гарячий напій. Маючи переговорні зали під рукою, ви можете оперативно проводити внутрішні тренінги для своєї команди та тримати з нею постійний контакт. Це відчутно прискорює ріст бізнесу та дає співробітникам відчуття надійності й масштабу компанії.
Джерело:
https://www.startups.com/library/expert-advice/5-tips-for-choosing-suitable-office-space
