Організація івенту в коворкінгу часто буває серйозним викликом. Усе має бути ретельно сплановано, щоб резиденти спільноти із задоволенням приходили на події. Аби полегшити завдання організаторам, ми коротко розповімо, як підійти до організації коворкінг-івенту.
Хочеш побачити, як ми робимо це в Co:spot? Ознайомся з нашою пропозицією. Побачимося в офісі?
Хороша відвідуваність – події в Лодзі
Найважливіший складник успішного івенту в коворкінгу – це аудиторія, яка на ньому з’явиться. Інформація про подію повинна дійти до всіх, кого вона потенційно може зацікавити. Варто почати роботу зі складання списку людей, які хочуть прийти, та запросити їх електронною поштою або через соціальні мережі. Якщо ми хочемо організувати преміум-івент, що дозволить резидентам відчути себе особливими, можна створити елегантні паперові запрошення та вручити їх кожному учаснику особисто.
Частування для гостей
Тривалі, монотонні лекції на одну тему можуть виявитися нудними для спільноти, яка вирішила взяти участь в івенті в коворкінгу. Варто подбати про активне залучення гостей, щоб вони мали змогу ставити запитання або виконувати практичні завдання на воркшопі.
Голодними та спраглими ми починаємо проявляти нетерплячість і швидко втрачаємо фокус. Саме тому варто забезпечити своїм гостям частування та напої. Цей крок дозволить отримати уважних, зосереджених слухачів, а ми зможемо спокійно донести потрібні сенси. Частування у вигляді напоїв, наприклад вина, вважається хорошим тоном, якщо подія проходить увечері та має неформальний характер.
План події
Кожен івент у коворкінгу тримається насамперед на баченні, яке народжується в голові організатора. Проте варто остерігатися стресу, який супроводжує організацію таких подій, та пов’язаної з ним відповідальності. Варто заздалегідь скласти план події за пунктами, що міститиме погодинний розклад із короткими описами. На багато речей, які трапляються в процесі, ми не маємо впливу, проте за якісної підготовки ми не дамо хвилюванню взяти гору та знайдемо вихід із будь-якої ситуації.
Це лише три базові поради, які допоможуть Тобі пройти крізь непростий, проте захопливий і корисний період організації. Вони точно збільшать шанси на успіх, особливо якщо ми тільки починаємо свій шлях в організації заходів. Якщо Ти плануєш подію конференц- або тренінгового формату, обов’язково перевір, які простори пропонує Co:spot на вул. Zachodnia 70 у Лодзі!
