Kasia Kozłowska, 25 stycznia 2023
Jak zaplanować event w coworkingu?
Dobra frekwencja – wydarzenia Łódź
Najważniejszym punktem udanego eventu w coworkingu jest publiczność, która się na nim pojawi. Informacja o wydarzeniu powinna trafić do wszystkich osób, które mogą być nim potencjalnie zainteresowane. Dobrze jest zacząć pracę od zrobienia listy osób, które chcą przyjść i zaprosić je mailowo lub za pośrednictwem mediów społecznościowych. Jeśli chcemy zorganizować event premium, który pozwoli członkom społeczności poczuć się wyjątkowo, możemy stworzyć papierowe, eleganckie zaproszenia, które wręczymy każdemu uczestnikowi osobiście.
Poczęstunek dla gości
Długie, monotonne prelekcje na jeden temat mogą okazać się nużące dla społeczności, która zdecydowała się wziąć udział w evencie organizowanym w coworkingu. Warto zadbać o aktywne uczestnictwo gości, którzy będą mieli możliwość zadawania pytań, czy rozwiązywania ćwiczeń warsztatowych.
Głodni i spragnieni zaczynamy robić się niecierpliwi i szybko się rozpraszamy. Właśnie dlatego warto zapewnić swoim gościom poczęstunek i napoje. Ten zabieg sprawi, że zyskamy uważnych, skupionych słuchaczy, a my w spokoju przekażemy treści, na których nam zależy. Poczęstunek w postaci trunku np. wina jest w dobrym tonie, gdy wydarzenie odbywa się wieczorem i ma nieformalny charakter.
Plan wydarzenia
Każdy event w coworkingu opiera się przede wszystkim na wizji, która rodzi się w głowie organizatora. Musimy jednak uważać na stres, który towarzyszy organizacji takich wydarzeń i związanej z nią odpowiedzialności. Warto stworzyć wcześniej plan wydarzenia, oparty na punktach, które będą zawierały czasowy harmonogram z krótkimi opisami. Na wiele rzeczy, które zadzieją się w trakcie, nie mamy wpływu, jednak dobrze przygotowani, nie damy się „zjeść” tremie i wybrniemy z każdej sytuacji.
To tylko trzy podstawowe porady, które pomogą Ci przebrnąć przez trudny, lez ciekawy i rozwijający czas organizacji. Z pewnością zwiększą one szanse na powodzenie, szczególnie jeśli dopiero zaczynamy przygodę z organizowaniem eventów. Jeśli planujesz organizację wydarzenia o charakterze konferencyjno-szkoleniowym, koniecznie sprawdź jakie przestrzenie oferuje CoSpot przy Zachodniej 70 w Łodzi!
Poproś o konsultację.
W ciągu 24 godzin skontaktuje się z Tobą nasz ekspert