Домовляючись про відеоконференцію, варто добре підготуватися, щоб уникнути прикрих ситуацій, яким можна було запобігти заздалегідь. Ось кілька порад, які обов’язково варто прочитати, адже вони цілком можуть стати в пригоді вже найближчим часом.
Хочеш побачити, як ми робимо це в Co:spot? Напиши та приєднуйся до нашої Спільноти.
Подбай про відповідне оточення
Незалежно від того, працюєш Ти з дому чи з офісу, подбай про спокійний простір, де жодні зовнішні подразники не заважатимуть Тобі під час розмови. У більшості коворкінгів є спеціальні звукоізольовані кабінки для дзвінків, які забезпечують тишу та приватність. Також існує можливість орендувати стіл на один день, тож навіть якщо Ти надаєш перевагу роботі з дому, така опція точно виручить у кризовий момент – наприклад, коли зник інтернет, а Тобі потрібно терміново вийти на зв’язок із клієнтом. Обслуговувані офіси доступні вже практично в кожному місті, тому знайти найближчий не складе жодних труднощів.
Зовнішній вигляд має значення
Навіть якщо у вебкамері Тебе не видно нижче пояса, все одно варто гарно одягнутися. У піджаку або просто в охайному одязі ми почуваємося набагато впевненіше. Піжама чи спортивні штани точно не пробуджують у нас креативність, а радше навпаки – викликають непереборне бажання повернутися в ліжко, з якого ми щойно встали. Гарячий ранковий душ і вища самооцінка пробудять у Тобі сильну мотивацію до дій та нових викликів.
Варто переконатися, що закон підлості не вдарить саме по Тобі. Перед важливою розмовою зроби генеральну репетицію та зателефонуй комусь, щоб уникнути зайвих нервів через непрацюючий мікрофон чи камеру. Надійний Wi-Fi – це також річ, без якої взагалі нікуди. Перед дзвінком перевір, чи немає збоїв і чи працює інтернет із належною швидкістю. У коворкінгах Wi-Fi є загальнодоступним, тож Ти завжди можеш скористатися однією з конференц-зал, які орендуються погодинно.
Генеральна репетиція
Не дій навмання
Хоча ми зазвичай знаємо тему майбутньої бесіди, на практиці ми не завжди настільки розслаблені, щоб пам’ятати абсолютно все. Стрес – поганий помічник. Хорошим рішенням буде підготувати собі список питань, які хочеться порушити під час запланованої розмови. Це помітно полегшить життя та забезпечить успішний перебіг зустрічі, яка для нас така важлива.
Zachodnia Office розташований у самому центрі Лодзі. Тут є багато конференц-зал, пристосованих як для зустрічей онлайн, так і для переговорів віч-на-віч. Орендуючи простір для зустрічі, Ти гарантовано отримуєш доступ до швидкісного інтернету та сучасного обладнання – зокрема мікрофона й камери, ідеальних для відеоконференцій у ширшому колі.
