Яким нормам мають відповідати обслуговувані офіси?
Головна умова успішного функціонування сервісного офісу – це комплексний сервіс із найпершої секунди оренди. Людина чи компанія, яка потребує робочого місця, не повинна перейматися такими побутовими речами, як пошук столу, ергономічного крісла чи підключення інтернету. Офіси з обслуговуванням гарантують повноцінне соціально-побутове забезпечення: конференц-зали, кухонні зони, а також постійну підтримку office- або community-менеджера. Крім того, це високий стандарт комфорту: індивідуальні системи клімат-контролю, зони релаксу (chillout room) та регулярні заходи, що об’єднують бізнес-спільноту.
У світі, адаптованому до сучасних реалій офісного життя, ми також зобов’язані дбати про безпеку та гігієну.
Дедалі більше компаній повернулися до роботи з офісу, і ми зобов’язані забезпечити їм максимум безпеки. Це передбачає розміщення робочих столів на безпечній відстані один від одного. Додатковим заходом є регулярна дезінфекція спільних поверхонь, якими користуються всі – наприклад, кавомашини чи принтера.
Ще один аспект обслуговуваного офісу, який уже включений у вартість, але про який багато людей і компаній забувають, – це клінінговий сервіс. У сервісних офісах приміщення прибираються регулярно, тоді як у стандартному офісі ми маємо дбати про це самостійно, окремо оплачуючи послуги персоналу для прибирання робочого простору.
Як ергономічно вмеблювати сервісний офіс?
Чимало керівників не замислюються над тим, за яким саме столом і в якому кріслі працює їхня команда. Проте це безпосередньо впливає на щоденне самопочуття людини, її продуктивність та бізнес-результати. Важливо інвестувати в ергономічні офісні крісла з анатомічною підтримкою спини, які підлаштовуються під параметри тіла та забезпечують правильну посадку. Крісло також має ідеально співвідноситися за висотою з робочим столом.
Локації Co:spot оснащені високоякісними дерев’яними столами. Окрім стандартних моделей, доступні столи з регулюванням висоти, завдяки яким можна чергувати роботу сидячи та стоячи. Такий підхід зберігає здоров’я хребта й стимулює творчу енергію команди.
Обслуговувані офіси проектуються під конкретну кількість робочих місць. Це гарантує особистий комфорт: кожен фахівець отримує достатньо простору з безперешкодним доступом до всієї робочої інфраструктури.
Невіддільним елементом таких просторів є сучасні конференц-зали. Завдяки їм резиденти проводять зустрічі з клієнтами безпосередньо в будівлі – це не лише економить години на дорогу, але й підкреслює високий статус і професіоналізм компанії. До послуг орендарів також готові санвузли та обладнані кухні, організація яких у звичайному офісі вимагає значних капіталовкладень, на яких бізнеси часто намагаються економити на шкоду команді.
Хочеш побачити, як ми робимо це в Co:spot? Зателефонуй нам. Дізнайся про пропозицію та приєднуйся до нашої Спільноти!
Яке освітлення найкраще підходить для сервісного офісу?
Найкраще рішення як для обслуговуваних, так і для класичних офісів – це природне денне світло або інженерні світильники, що максимально його імітують. Наш зір найкраще адаптований саме до спектра денного світла – воно найменше втомлює очі та є безпечним для зору.
Світло в офісі має бути рівномірно розсіяне по всій кімнаті, щоб забезпечити однаково комфортні умови для кожного працівника. Освітлення не має бути ні занадто різким, ні тьмяним, оскільки обидві крайнощі перевантажують очі та призводять до головного болю й порушень зору. Варто пам’ятати про кольорову температуру: офіс – це не вітальня вдома, тому надто тепле лампове світло розслаблятиме й викликатиме сонливість. Натомість надмірно холодне світло створює відчуття стерильної лікарняної палати, що вбиває затишок і пригнічує креативність. Оптимальним є нейтральне біле світло.
Яке підлогове покриття обрати для сервісного простору?
Найпопулярнішим вибором для підлоги в офісних кабінетах є спеціальний комерційний ковролін. Це практичне та економічно виправдане рішення, особливо коли команда більшу частину часу проводить за столами. Офісне килимове покриття повинно мати відповідну щільність ворсу та високий комерційний клас зносостійкості, що гарантує його довговічність. Відповідно до стандартів безпеки праці (BHP), покриття обов’язково має бути протиковзким і важкозаймистим.
Підлога в офісі – це поєднання естетики, зносостійкості та функціональності. Крім того, вона має забезпечувати гарне звукопоглинання, гасячи кроки й випадкові шуми, аби не відволікати спеціалістів від важливих завдань.
Ще одним рішенням є ламінат, догляд і чищення якого прості й не вимагають значних часових витрат. Щоб він належно виконував свою функцію, необхідно обрати панелі відповідного класу навантаження та стираності, аби вони прослужили якомога довше.
Найбільш статусним варіантом стане підлога з натурального дерева. Це бездоганна якість та естетика. Складність із дерев’яною підлогою полягає в тому, що за нею потрібно регулярно доглядати та проводити реставрацію, а це досить витратно. Без належного догляду вона швидко втратить естетичні й функціональні переваги. Проте за правильного ставлення підлога з дерева стає інвестицією на довгі роки.
Окрім практичності, обов’язковою характеристикою офісної підлоги є її гармонійне поєднання з рештою деталей інтер’єру.
Привабливим рішенням можуть стати вінілові підлоги. Вони не лише майстерно імітують більшість матеріалів, представлених на ринку, але й відмінно витримують механічні пошкодження. Такі покриття мають тривалий гарантійний термін та добре поглинають шум кроків, особливо підборів.
Щоб запобігти появі подряпин, варто використовувати захисні протиковзкі килимки, завдяки яким коліщатка крісла не псуватимуть покриття.
Який дизайн обрати та як поєднувати елементи?
Сьогодні робочий простір має бути адаптований під працівників, саме тому такої популярності набули оупенспейси, які спрощують комунікацію між членами команди. Дедалі більш трендовими стають індустріальні інтер’єри з акцентами на відкритій цеглі, графіті чи мідних трубах. Бажаною є також різноманітна зелена рослинність, особливо коли ми проводимо багато часу перед екраном.
Стіни в офісі не повинні бути порожніми: на них доречно розмістити картини чи постери з мотиваційними цитатами. Чудово виглядають постери та патентні схеми винаходів — саме так, як це реалізовано в офісі Co:spot.
Яке озеленення сприяє роботі в сервісному офісі?
Рослини – вкрай важливий аспект офісного середовища. Зелень не лише очищує повітря, а й допомагає під час тривалої роботи за комп’ютером, яка створює серйозне навантаження на зір. Споглядаючи рослини, ми розслабляємо очі та даємо їм коротку паузу від монітора.
Рослинність повинна виконувати й декоративну роль, тому важливо піклуватися про неї – наприклад, скласти графік поливу та додаткового догляду. Більшість рослин потребують гарного освітлення, тому простір варто організувати так, аби квіти стояли біля джерел денного світла.
Скляні перегородки: для чого вони потрібні та яким вимогам мають відповідати?
Окрім естетичної легкості, яку скло додає офісному простору, воно дозволяє вирішити й акустичні завдання. Скляні перегородки стають чудовим рішенням для кабінетів, які потрібно ізолювати від більш галасливих і людних зон. Це сучасний та функціональний елемент офісного проєктування.
Якою має бути естетика інтер’єру, декор та колористика?
В офісах нерідко зустрічається англійський стиль, для якого характерні масивні, зручні меблі та темні відтінки деревини. Такі інтер’єри часто обирають юристи й бухгалтерські компанії. Ще одна концепція для організації сервісного офісу – естетика гламуру: їй притаманні каретна стяжка на кріслах і диванах, а також скляні елементи меблів. Такому звучанню часто віддають перевагу дизайнери та архітектори. В оформленні інтер’єру важливо витримати правильний баланс стриманих тонів із яскравішими акцентами, щоб простір не видавався нудним, але водночас не втомлював очі. Підхожим компромісом у такому разі стане нью-йоркський стиль. Для креативних індустрій чудово підходить стиль вінтаж, що гармонійно поєднує різноманітні фактури, витончену елегантність та дух ретро.
https://magazif.com/projekty-wnetrz/biuro-ktore-sprzyja-kreatywnosci/
https://m-mieszkanie.pl/inspiracja/jak-urzadzic-stylowe-biale-biuro/
