Коворкінг – це місце, де робота не закінчується о 16:00. Робота триває тоді, коли ти маєш на це бажання, і ти сам вирішуєш, о котрій годині розпочинаєш справи та коли їх завершуєш. Коворкінг-простір має надихати й ефективно стимулювати креативність. Він повинен створювати відчуття, що ти почуваєшся добре та вмотивований виконувати завдання. Крім того, коворкінг формує спільноту, яка є дуже важливою для взаємного натхнення на нові ідеї та їх реалізацію.
Внутрішні заходи в коворкінгу
Таку ж мету мають різноманітні заходи, організовані в коворкінгу. Їхнє завдання – навчати та поглиблювати спеціалізовані знання. Крім того, вони об’єднують багато людей, які можуть додати цінності нашому бізнесу, ідеям чи проєктам, які ми вже розпочали.
Події в коворкінгу мають різний характер і поділяються на внутрішні та зовнішні. Заходи, організовані внутрішньо, мають на меті переважно інтеграцію коворкінг-спільноти та покращення стосунків між людьми, які працюють в одному місці, хоча їхні компанії не мають між собою нічого спільного. Такі внутрішні події мають бути регулярними, оскільки вони будують позитивну атмосферу, дають відчуття стабільності учасникам і звикають їх до простору.
Зовнішні заходи в коворкінгу
Зовнішні івенти покликані показати коворкінг новим людям, які, можливо, ще з ним не знайомі. Вони полягають у наданні коворкінг-простору зовнішнім організаціям чи компаніям для їхніх власних подій. Організатори через тренінги та семінари приводять нових людей до коворкінгу, заохочують до членства та «презентують» простір.
Зовнішні заходи повинні мати змістовну цінність, оскільки зазвичай проводяться у вечірній час. Це додатковий час, присвячений роботі, тому він має бути використаний ефективно та цікаво, але водночас дозволяти трохи відволіктися від офісної буденності та робочих обов’язків.
Чому варто організовувати такі заходи?
Організація таких заходів дає можливість здобувати нові контакти та створювати бази, які згодом можна використовувати, наприклад, для розсилки (newsletter), що заохочує до участі в інших подіях та інформує про те, що відбувається в конкретному коворкінгу. В організації івентів допомагає також так зване «сарафанне радіо», оскільки члени коворкінг-спільнот можуть передавати інформацію про них знайомим, і таким чином стає відомою не лише подія, а й сам коворкінг.
Заходи мають на меті також просування компанії коворкера. Виступ чи пропозиція конференції можуть стати ефективним способом представити та прорекламувати свою компанію серед інших членів спільноти.
Персонал коворкінгу допомагає в проведенні заходу, наприклад, зустрічає гостей, показує їм коворкінг. Простір також підтримує спікера необхідним обладнанням для проведення виступу: фліпчартами, екранами чи іншою електронною та мультимедійною технікою. В інших локаціях, таких як готелі, за подібні зручності доводиться платити додатково.
Організація заходів у коворкінгу є безумовно потрібною. Це чудовий спосіб розкрутити простір і показати всім, наскільки важливими є робоче місце та відповідна атмосфера.
