Пошук ідеального офісу в Лодзі – це проблема, з якою стикаються багато компаній. Від локації, оснащення, облаштування, простору і аж до ціни. Кількість факторів, які роботодавець мусить урахувати, шукаючи офіс у Лодзі, може запаморочити голову.
Які фактори визначають, чи знайдемо и найкраще та найвигідніше для нашого гаманця рішення? Чи варто обрати дешевший, немебльований офіс для власного облаштування? Чи готовий офісний продукт із гнучкою системою абонементів? І чи «дешевий» офіс дійсно є «дешевим»?
Підказуємо нижче, демонструючи всі витрати на оренду офісу в Лодзі залежно від моделі!
Зроби це сам, або оренда офісу в Лодзі під власне облаштування та приховані витрати.
Витрати на оренду немебльованого офісу в Лодзі
Одним із найважливіших факторів під час вибору офісу в оренду в Лодзі є ціна найму.
У Лодзі можна знайти багато пропозицій немебльованих офісних площ під власне облаштування класу B. Вони стартують уже від 18 zł за квадратний метр при більших площах. Менші приміщення площею близько 50 м² можна знайти на порталі оголошень OLX уже від 1900 zł БРУТТО – приблизно за 35 злотих за квадратний метр.
Для офісів класу A (підвищений стандарт оздоблення та оснащення, сервіс) витрати будуть ще вищими. Вартість оренди такого офісу становить 40–60 zł/м².
Припустімо, однак, що нас цікавить мінімальний варіант – і ми задовольнимося стандартом класу B. Ціна такого офісу на початку може здатися нам дуже привабливою. Варто замислитися, з якими додатковими, прихованими витратами ми матимемо справу. Важливо також, чи вигідно нам витрачати час на необхідне обладнання та обслуговування офісу.
Для команди з 20 осіб нам знадобиться приміщення площею приблизно 200 квадратних метрів. Ми заплатимо за нього в Лодзі близько 9225 zł БРУТТО.
Додаткові витрати на немебльований офіс в оренду в Лодзі
На цьому, проте, наші витрати не закінчуються. Орендуючи немебльований офіс, ми одразу маємо понести значні додаткові витрати на умеблювання та обладнання:
- 20 робочих столів – мін. 699 zł (IKEA) x 20 = 13 980 zł БРУТТО
- 20 офісних крісел – мін. 599 zł (IKEA) x 20 = 11 980 zł БРУТТО
- 20 тумб для документів під стіл – мін. 249 zł (IKEA) x 20 = 4 980 zł БРУТТО
- 5 стелажів для документів – мін. 219 zł (IKEA) x 5 = 1095 zł БРУТТО
- Маркерні дошки, кошики для сміття, декор – 1000 zł
- Витрати на доставку та збирання – Ikea – 15% від вартості покупки – 4955 zł БРУТТО
- Кавомашина – мін. 1715 zł БРУТТО (Media Ekspert)
- Багатофункціональний офісний пристрій (принтер, ксерокс, сканер) – 1790 zł БРУТТО (Kserokopiarki.pl) x 2 — 3580 zł БРУТТО
- Чайник, посуд, столові прибори, дозатори для мила, папір, рушники тощо – 2000 zł БРУТТО
- Холодильник – 1547 zł БРУТТО
- Мікрохвильовка – 399 zł БРУТТО
- Посудомийна машина – 849 zł БРУТТО
- Кондиціонер / вентилятор – 1739 zł БРУТТО
Загальна вартість облаштування офісу в Лодзі для 20 осіб становить мінімум: 48 101 zł БРУТТО.
Якщо прийняти період амортизації у 5 років протягом пів десятиліття, щомісячна вартість оренди офісу брутто, збільшена на витрати на облаштування, розподілені на ці 60 місяців, зростає вже майже на 1000 zł БРУТТО.
Приховані постійні витрати на оренду офісу в Лодзі
На жаль, це все ще не кінець наших офісних витрат. До вартості оренди, розглядаючи різні пропозиції, ми маємо додати різні постійні витрати. Комунальні послуги (електроенергія, вода, газ) залежатимуть від споживання, тому орендодавець зазвичай не вказує їх у пропозиції. Через це вже на етапі прийняття рішення про оренду офісу під власне облаштування слід брати це до уваги. До цього додадуться ще витрати на податки, вивіз сміття, страхування, інтернет і телефон. Сюди ж входить прибирання, а також поточні витрати на засоби гігієни та напої (кава, вода).
Орієнтовні постійні витрати офісу на 20 осіб (200 м²):
- Комунальні послуги (електроенергія, вода, газ, податки) – 1500 zł/міс.
- Страхування – 500 zł/міс.
- Інтернет, телефон – 300 zł/міс.
- Канцтовари (папір, тонер) – 300 zł/міс.
- Кава, вода, напої – 600 zł/міс.
- Гігієнічні засоби (туалетний папір, мило, паперові рушники, губки, засіб для миття посуду) – 500 zł/міс.
- Прибирання офісу в Лодзі, середні ціни до 200 м² – 430 zł x мін. 2 рази на тиждень x 4 тижні — 3440 zł БРУТТО
- Додаткові витрати на паркінг – залежно від об’єкта нерухомості та кількості авто – близько 1000 zł
Орієнтовні постійні витрати – 8 140 zł
Як бачимо, вартість оренди нашого дешевого офісу в Лодзі зросла вже до 18 168 zł!
Непередбачені витрати
Реальну вартість оренди немебльованого офісу в Лодзі ми маємо ще збільшити на непередбачені витрати:
- Витрати на ремонт техніки та меблів
- Витрати на амортизацію, зношування та заміну обладнання, пристроїв і меблів
- Витрати на аварії та обслуговування інженерних мереж
- Незаплановані витрати на додаткове споживання, прибирання тощо
Орієнтовна вартість ремонту в офісі в Лодзі: 1000 zł на місяць
Загальні витрати на оренду немебльованого офісу під власне облаштування в рази перевищують ціну оренди, зазначену в оголошенні. Саме тому не варто орієнтуватися лише на неї.
Альтернативні витрати
Джерело: https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-kierownik-biura-office-manager
Ще однією статтею витрат, яку ми маємо врахувати під час оренди офісу під власне облаштування, є альтернативні витрати. Перш за все – часу, присвяченого управлінню офісом.
Купівля меблів і техніки, монтаж, пошук клінінгової служби, обслуговування обладнання. Поповнення запасів кави, гігієнічних чи канцелярських товарів, пошук фахівців для усунення несправностей, ремонту меблів і техніки. Усе це забирає час.
Більшість власників середнього бізнесу не можуть дозволити собі керувати офісом самостійно. Тим більше, що для команди з 20 осіб подібні побутові питання виникатимуть дійсно дуже часто. Тому єдиний спосіб впоратися з офісною логістикою для 20 людей – це найняти офіс-менеджера.
Згідно з порталом wynagrodzenia.pl, середня заробітна плата офіс-менеджера в Польщі у лютому 2019 року становила 5250 zł БРУТТО.
Вартість оренди офісу, збільшена на непередбачені витрати та витрати на найм офіс-менеджера, зростає вже до 23 518 zł на місяць БРУТТО!
Облаштування офісного простору в Лодзі
Чи це вже кінець прихованих витрат на оренду немебльованого офісу в Лодзі?
Не обов’язково… Адже часто трапляється так, що дизайн дешевої офісної площі залишає бажати кращого:
Джерело: https://www.otodom.pl/oferta/lokal-biurowy-scisle-centrum-lodzi-piotrkowska-ID3YrBi.html#d0577c4e5d
Неестетичні плями на ковроліні, запилені стельові плити та жалюзі на вікнах. Нерівні та забруднені стіни, неприємне та неергономічне освітлення. Це, на жаль, досі нерідко є стандартом у лодзьких офісних будівлях.
Тим часом гарний дизайн має дедалі більше значення для підприємців під час вибору офісу в Лодзі. Зрештою, якісно облаштований офісний простір є візитівкою компанії. Він може зіграти велику роль як під час бізнес-зустрічей із потенційними клієнтами, діловими партнерами та інвесторами, так і під час рекрутингу працівників.
Software house
Для багатьох компаній в IT-секторі – зокрема software house – або маркетингових агенцій головним викликом є залучення висококваліфікованих працівників. Оснащення офісу та дизайн інтер’єру можуть зіграти для них вагому роль під час вибору робочого місця. Великі компанії в IT-секторі наввипередки дивують екстравагантним оформленням своїх офісів і наповненням їх «іграшками» для співробітників. Це гральні консолі, настільний футбол, плазмові телевізори… Тому мало хто з програмістів «спокуситься» на роботу у відразливій кімнаті з дизайном із 90-х, орендованій в обшарпаній кам’яниці.
Джерело: http://cospot.pl/
Що це означає для середнього за розміром software house, який вирішує орендувати немебльований офіс і самостійно його облаштувати?
Звісно ж, витрати.
Вартість дизайн-проєкту інтер’єру офісу в Лодзі обійдеться нам щонайменше в 3000-5000 zł. Натомість вартість ремонту та адаптації офісу: близько 1000 zł/м², тобто для офісу площею 200 м² – аж 200 000 zł.
Якщо ми наважимося на ремонт, загальна вартість оренди дешевого офісу в Лодзі з розрахунку на п’ять років оренди складе вже 21 501 zł на місяць брутто (18 168 zł + 200 000 / 60).
Мінливість ринку праці
Сучасний ринок праці змінюється настільки динамічно, що більшість компаній не можуть передбачити, як розвиватиметься їхній бізнес через 2 роки. Особливо це стосується інноваційних компаній, які працюють в IT-секторі або надають цифрові послуги.
- А раптом ми зафіксуємо динамічне зростання і нам доведеться швидко наймати додаткових працівників?
- Або ми вийдемо на глобальний ринок і більша частина нашої команди працюватиме дистанційно, через що такий великий офіс нам уже не знадобиться (або ми взагалі відмовимося від офісу!)?
- Що робити, коли нам знадобляться додаткові зали для зустрічей із клієнтами або тренінгів, і нашого офісу стане замало?
А якщо зміняться наші потреби?
Що в такій ситуації робити з офісом, у який уже інвестовано великі суми грошей і де нас зв’язує багаторічний договір оренди?
Звісно, такий офіс разом із договором можна передати іншому орендарю… Проте пошук нового орендаря, для якого площа, локація, а також оснащення й дизайн виявляться відповідними, знову принесе нам чимало клопоту та зайвих витрат.
У ситуації, коли наша компанія динамічно розвивається, працює в нових секторах економіки та на закордонних ринках, а головне – дбає про свій імідж як в очах клієнтів, так і працівників, існують кращі офісні рішення, ніж оренда немебльованого офісу під власне облаштування.
Нещодавно в Лодзі з’явилися нові, гнучкі офісні продукти – повністю обладнані офісні простори з сервісом та гнучкою системою оренди «від столу». Подивімося, на які витрати слід розраховувати команді з 20 осіб у разі оренди такого простору, і які плюси та мінуси мають подібні рішення.
Оренда офісу в Лодзі з комплексним обслуговуванням (гнучкий офісний продукт)
Прикладом такого рішення є Co:spot на Zachosnia 70 (3 хвилини пішки від Piotrkowskiej, 10 хвилин пішки від Мануфактури – Co:spot також незабаром відкриватиме нові локації на Piotrkowskiej біля OFF Piotrkowska та на Łagiewnickiej на Балутах).
Розташований у самому центрі міста офісний центр приховує понад 4500 м² стильного офісного простору з продуктами, призначеними для компаній будь-якого масштабу: від фрилансера до корпорації:
- Коворкінг-простір із робочими місцями в оренду за принципом «hot desk» (хто перший прийшов, того й місце)
- Закріплені робочі місця у спільному офісі
- Приватні офіси, що зачиняються на ключ – від 1 до 20 осіб
- «Штаб-квартира by Co:spot» – продукт «офісу під ключ» для компаній зі штатом понад 20 осіб: із комплексним облаштуванням та управлінням офісним простором
- Конференц-зали, доступні безкоштовно для всіх членів спільноти за абонементом або в погодинну оренду
Витрати на обладнаний офіс із сервісом у Лодзі
Обираючи оренду простору для працівників у Лодзі – готовий офіс із повним обслуговуванням – ми уникаємо витрат, пов’язаних із облаштуванням офісу та його подальшим сервісом: усе вже підготовлено за нас за ціною 770 zł НЕТТО (947 zł БРУТТО) за працівника.
Мачєй, власник лодзької компанії, що займається створенням вебсайтів, SEO та онлайн-маркетингом, перевів свою компанію з власного офісу до Co:spot саме через витрати: проаналізувавши всі приховані витрати власного офісу, він дійшов висновку, що готовий офісний продукт значно вигідніший:
Оснащення офісу
Офіси Co:spot обладнані меблями та технікою найвищої якості: ергономічні офісні крісла, надійні дерев’яні столи під замовлення, шкіряні дивани та крісла в зоні відпочинку, а також повністю укомплектована кухня з холодильниками, посудомийною машиною, мікрохвильовкою, кавомашиною екстракласу з функцією приготування гарячого шоколаду (така ж стоїть у мережі McCafe) та сифоном для газованої води.
На кухні ми також знайдемо безкоштовні перекуси для всіх учасників спільноти Co:spot.
Окрім цього, у зоні відпочинку є книги та передплати польських і закордонних бізнес-видань (наприклад, The Economist).
У нашому розпорядженні також багатофункціональні офісні пристрої топового рівня (бренду Konica) – без жодних додаткових витрат.
Орендуючи готовий офісний простір у Лодзі, нам не потрібно турбуватися про купівлю та монтаж меблів, їхнє обслуговування чи амортизацію. Не потрібно купувати й найдешевші стільці та стелажі з IKEA ;) Завдяки принципам «sharing economy» ми можемо насолоджуватися чудовим дизайном за чудовою ціною – адже масштаби Co:spot забезпечують високу ефективність будівлі. Багато витрат, які є непосильними для окремої компанії, розподіляються між членами спільноти так, щоб кінцевий користувач офісу міг отримувати вигідні ціни.
Обслуговування офісу та додаткові послуги
Орендуючи робоче місце в готовому офісі, ми додатково позбавляємося клопоту з його обслуговуванням. Офіс-менеджери, яких наймає Co:spot, дбають про те, щоб користувачам усього вистачало:
- Щоденне прибирання клінінговою службою
- Поповнення тонера та паперу в принтерах
- Постійне миття чашок і посуду
- Поповнення кави, молока, шоколаду та печива ;)
- Розвантаження холодильника, винесення сміття
- Поповнення туалетного паперу, рушників, мила та інших засобів гігієни
Крім того, Co:spot надає своїм резидентам послуги:
- Поштові – отримання та відправлення кореспонденції й посилок
- Кейтерингові – Co:spot щодня відвідують дві кейтерингові компанії, які привозять корисні ланчі та обіди, салати, десерти й перекуси
Дизайн – Представницький офісний простір у Лодзі
Джерело: http://cospot.pl/
Готові офісні площі в Лодзі конкурують із дешевими офісами під власне облаштування перш за все чудовим дизайном. Інтер’єри Co:spot вирізняються не лише функціональним та ергономічним оснащенням, але й вражають стильними дизайнерськими акцентами: на першому поверсі розміщена стіна з живого моху, а на четвертому… справжній «Малюх» (Fiat 126p).
Джерело: http://cospot.pl/
Комфортний і водночас представницький офісний простір формує позитивний імідж бренду та стимулює до співпраці як клієнтів, так і потенційних працівників.
Додаткові переговорні кімнати, де можна прийняти клієнтів і гостей, не порушуючи роботу команди, є ще однією вагомою перевагою гнучкого офісу.
Погодинні конференц-зали в Лодзі
Що робити, коли терміново потрібно зібрати правління, але не хочеться заважати робочому процесу й обговорювати фінанси компанії в присутності співробітників? Де на невеликій площі провести тренінг для частини команди так, щоб не турбувати решту? Де прийняти клієнта для презентації комерційної пропозиції?
Маленькі офісні приміщення часто стають джерелом подібних дилем. З цією проблемою ви не зіткнетеся, орендуючи готовий офіс у Co:spot: наразі на Заходній є 9 переговорних кімнат, доступних за абонементом (після бронювання через мобільний додаток Co:spot) безкоштовно для всіх резидентів. Якщо ж у певний місяць виникає більша потреба, зали можна орендувати додатково з погодинною оплатою.
Простір для зустрічей у Лодзі – спільнота, події та нетворкінг
Джерело: http://cospot.pl/
Додатковим бонусом спільних офісних просторів є можливість познайомитися з цікавими людьми та налагодити ділові зв’язки.
Co:spot майже щодня проводить безкоштовні заходи та навчальні сесії для своїх учасників: від змістовних бізнес-лекцій і тренінгів (наприклад, із HR в IT, контент-маркетингу та SEO, переговорних методик) до ділових сніданків і неформальної інтеграції.
Чимало резидентів Co:spot знайшли тут корисні контакти для бізнесу, що переросли в реальні замовлення:
«Найбільшою перевагою Co:spot для мене є саме контакти та спільнота. Завдяки Co:spot я познайомилася з двома новими клієнтами. Щомісячний дохід від наданих їм послуг у кілька разів перевищує вартість оренди офісу».
Оля, копірайтерка
З огляду на специфіку своїх офісних продуктів Co:spot об’єднує найбільш інноваційні компанії Лодзі. Саме тому багато резиденів підкреслюють: «Co:spot – це люди», а не просто офіс. Івент-менеджер Co:spot піклується про формування спільноти, адже в бізнесі атмосфера та зв’язки важать не менше, ніж тихе місце для роботи.
Локація офісів в оренду в Лодзі
Ще один визначальний фактор під час вибору офісу – його розташування. Зручне сполучення є ключовим: важливо, щоб до будівлі легко доїжджав громадський транспорт і було де припаркуватися. Паркування часто стає великою проблемою в центральних бізнес-центрах міста. У Co:spot, попри центральне розміщення, резиденти можуть розраховувати на паркомісце за ціною 150 zł за автомобіль.
А можливо… розподілений офіс?
Для команди з двадцяти людей непросто врахувати вподобання кожного щодо локації офісу, тож у традиційній моделі єдиного офісу задовольнити всіх складно.
Натомість Co:spot, маючи в перспективі кілька локацій офісних просторів у різних районах Лодзі разом із гнучкою моделлю оренди окремих робочих місць і місячним терміном дії договору, відкриває можливості для створення формату «розподіленого офісу». Працівники можуть працювати там, куди їм найзручніше добиратися, а зустрічатися всім разом за потреби – в одній із переговорних кімнат із погодинною орендою.
Підсумок
Підсумовуючи: якщо ваша компанія динамічно розвивається, шукає гнучке офісне рішення, яке дозволить вам вільно збільшувати (або зменшувати) кількість співробітників без додаткових витрат на оснащення, а також відкриє можливості для налагодження ділових контактів – Co:spot стане для вас найвигіднішим варіантом. З урахуванням усіх прихованих витрат традиційного офісу це рішення також буде найбільш вигідним за ціною.
Запрошуємо зв’язатися з нами, завітати на смачну каву та безкоштовно протестувати Co:spot протягом 7 днів!
