Одним із найважливіших факторів під час вибору офісу в оренду в Лодзі є, звісно, ціна оренди.
Проте ціною оренди витрати на офіс не обмежуються. Ба більше, трапляється так, що приховані витрати оренди (витрати на управління, облаштування, постійні витрати на комунальні послуги, витрати на ремонт тощо) у рази перевищують вартість самого найму – про що власники компаній часто забувають під час вибору офісу.
Подивімося, на які приховані витрати слід розраховувати власнику компанії зі штатом 20 осіб – залежно від типу та класу офісу.
Ціни на оренду офісу в Лодзі
Ціни оренди офісу в перерахунку на квадратний метр – це зазвичай головний фактор, на який звертають увагу підприємці.
Витрати на оренду офісу в Лодзі залежать від класу, меблювання та локації – і коливаються від кількох десятків до навіть 100 zł за квадратний метр.
| Офіси класу B (у будівлях із дуже базовим стандартом оздоблення та оснащення, немебльовані) |
Джерело: https://www.bazabiur.pl/biura-do-wynajecia-lodz.html
Відтак за офіс для 20 осіб у Лодзі (клас B, бл. 200 кв. м) ми заплатимо бл. 9225 zł БРУТТО. |
| Офіси класу A (підвищений стандарт оздоблення та оснащення, рецепція) |
Джерело: https://cospot.pl/
|
| Сервісний офіс класу A (найвищий стандарт, повне оснащення та всі комунальні послуги у вартості, кава, рецепція, супровід офіс-менеджера, консьєрж): |
Джерело: https://cospot.pl/
|
Приховані витрати на оренду офісу
| 20 робочих столів | мін. 699 zł (IKEA) x 20 | 13 980 zł БРУТТО |
| 20 офісних крісел | мін. 599 zł (IKEA) x 20 | 11 980 zł БРУТТО |
| 20 тумб для документів під стіл | мін. 249 zł (IKEA) x 20 | 4 980 zł БРУТТО |
| 5 стелажів для документів | мін. 219 zł (IKEA) x 5 | 1 095 zł БРУТТО |
| Маркерні дошки, кошики для сміття, декор | 1 000 zł | |
| Витрати на доставку та збирання | IKEA – 15% від вартості покупки | 4 955 zł БРУТТО |
| Кавомашина | мін. 1 715 zł БРУТТО (Media Ekspert) |
|
| Багатофункціональний офісний пристрій (Принтер, ксерокс, сканер) |
1 790 zł БРУТТО (Kserokopiarki.pl) x 2 | 3 580 zł БРУТТО |
| Чайник, посуд, столові прибори, дозатори для мила, папір, рушники тощо | 2 000 zł БРУТТО | |
| Холодильник | 1 547 zł БРУТТО | |
| Посудомийна машина | 849 zł БРУТТО | |
| Мікрохвильовка | 399 zł БРУТТО | |
| Кондиціонер / вентилятор | 1 739 zł БРУТТО | |
| РАЗОМ | 48 101 zł БРУТТО |
Загальна вартість облаштування офісу в Лодзі для 20 осіб становить щонайменше 48 101 zł БРУТТО.
Окрім вартості оренди та облаштування офісу, ми також повинні врахувати низку прихованих витрат, які не входять у ціну оренди:
- Комунальні послуги (електроенергія, вода, газ, податки)
- Страхування
- Інтернет, телефон
- Канцелярські товари (папір, тонер)
- Кава, вода, напої
- Гігієнічні засоби (туалетний папір, мило, паперові рушники, кухонні губки, засіб для миття посуду)
- Прибирання офісу в Лодзі
- Паркінг – залежно від об’єкта нерухомості та кількості авто
Орієнтовні щомісячні постійні витрати для офісу на 20 осіб (200 кв. м) – 8 140 zł
Непередбачені витрати
До кінцевої вартості оренди офісу в Лодзі ми маємо ще додати непередбачені витрати:
- Витрати на ремонт техніки та меблів
- Витрати на амортизацію, зношування та заміну обладнання, пристроїв і меблів
- Витрати на аварії та обслуговування інженерних мереж
- Незаплановані витрати на додаткове споживання, прибирання тощо
Орієнтовна вартість ремонту в офісі в Лодзі: 1000 zł на місяць
Альтернативні витрати
Джерело: https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-kierownik-biura-office-manager
Наступною статтею витрат, яку слід врахувати під час вибору офісу в оренду, є альтернативні витрати – перш за все часу, присвяченого управлінню офісом.
Купівля меблів і техніки, монтаж, прибирання, обслуговування та ремонт пристроїв, поповнення запасів кави, гігієнічних або канцелярських товарів – усе це забирає дуже багато часу. Більшість власників компаній не можуть дозволити собі самостійно управляти офісом. Тому для більшості необхідним кроком стане найм офіс-менеджера.
Згідно з порталом wynagrodzenia.pl середня зарплата офіс-менеджера в лютому 2019 року в Польщі становила 5 250 zł БРУТТО.
Це означає, що вартість оренди офісу для 20 осіб у Лодзі, збільшена на всі непередбачені витрати та винагороду офіс-менеджера, доходить уже до 23 518 zł щомісяця БРУТТО!
Дизайн має значення! – Облаштування офісу в Лодзі
Приховані витрати немебльованого офісу не обмежуються лише витратами на найм офіс-менеджера.
Часто дизайн «дешевого» офісу просто неприйнятний, і ми одразу змушені братися за ґрунтовний ремонт:
Джерело: https://www.otodom.pl/oferta/lokal-biurowy-scisle-centrum-lodzi-piotrkowska-ID3YrBi.html#d0577c4e5d
Брудні стіни, заплямований ковролін, запилені підвісні стелі та жалюзі, а також неестетичні й неекономічні люмінесцентні лампи – це досі нерідко стандарт у лодзьких офісних будівлях.
Оскільки інтер’єр офісу є «візитівкою компанії» – як для клієнтів, інвесторів, так і для потенційних працівників – ми не можемо допустити, щоб компанія втрачала репутацію через жахливий дизайн офісу. Тому ми починаємо ремонт…
Вартість проєкту офісу в Лодзі в архітектора інтер’єрів коштуватиме нам щонайменше 3 000-5 000 zł, тоді як сама вартість ремонту офісу: близько 1 000 zł/кв. м. За площі 200 кв. м – аж 200 000 zł!
Підсумок прихованих витрат на оренду офісу
Скільки ж тоді (разом із прихованими витратами) коштуватиме нам оренда офісу в Лодзі для команди з 20 осіб?
Підсумуймо:
| Приховані витрати на офіс / міс. | Офіс для 20 осіб у Лодзі | |
| Ціна найму | 9 225 zł БРУТТО | |
| Приховані витрати (обладнання) | 48 101 zł БРУТТО / 60 міс. | 801 zł БРУТТО |
| Приховані витрати (постійні витрати) | 8 140 zł БРУТТО | |
| Непередбачені витрати | 1 000 zł БРУТТО | |
| Альтернативні витрати | 5 250 zł БРУТТО | |
| Витрати на дизайн і ремонт | 200 000 zł БРУТТО / 60 міс. | 3 333 zł БРУТТО |
| СУМА | 27 749 zł БРУТТО / місяць |
Висновки?
Загальна вартість оренди немебльованого офісу в Лодзі, збільшена на приховані витрати, становить 27 749 zł брутто – що в рази перевищує ціну оренди, зазначену в оголошенні. Саме тому не варто орієнтуватися лише на неї.
Як заощадити на оренді офісу в Лодзі?
Джерело: https://cospot.pl/
Альтернативою традиційному офісу в Лодзі нещодавно стали сервісні офіси – повністю обладнані коворкінг-простори та приватні офіси з обслуговуванням.
Прикладом такого рішення є Co:spot на Zachodnia 70 (кілька хвилин пішки від Poitrkowskiej та Мануфактури).
Хоча на перший погляд сервісні офіси можуть здаватися дорожчим рішенням (якщо дивитися лише на ціну оренди) – з огляду на відсутність прихованих витрат вони все ж виходять дешевшими за традиційний офіс. У вартість оренди сервісного офісу вже включено всі комунальні послуги, устаткування, техніку й канцтовари, принтери, висококласний дизайн інтер’єру, прибирання, ремонт і підтримку приміщення, а також супровід офіс-менеджера, консьєржа та інтеграційні заходи.
Великим плюсом такого офісу є також гнучка система оренди «від столу» – завдяки чому можна вільно збільшувати (або зменшувати) кількість працівників без необхідності змінювати локацію (що у випадку традиційного офісу тягнуло б за собою великі витрати через дострокове розірвання договору та зростання амортизаційних витрат).
Перевіримо, скільки коштує оренда сервісного офісу для команди з 20 осіб у Лодзі.
За ціни 770 zł НЕТТО (947 zł БРУТТО) за працівника вартість оренди сервісного офісу в Лодзі для 20 осіб становить 15 400 zł нетто (18 940 zł БРУТТО).
Після аналізу всіх статей витрат виявилося, що сервісний офіс усе ж таки є вигіднішим.
Додаткові переваги масштабу сервісного офісу:
Враховуючи масштаб сервісних офісів (наприклад, Co:spot має 4 500 кв. м площі лише в одній будівлі!) – управління таким простором є значно ефективнішим, ніж маленькими офісами. Тому сервісні офіси можуть запропонувати орендарям оснащення найвищої якості, чудовий дизайн і безліч додаткових послуг у вартості оренди:
- Ціна оренди покриває всі витрати: відсутність прихованих витрат
- Усі комунальні послуги та Інтернет у вартості
- Гнучкий договір із періодом розірвання в 1 місяць
- Модель оплати «від столу», а не від площі
- Оснащення найвищої якості: ергономічні офісні меблі, повністю укомплектована кухня з холодильниками, мікрохвильовкою, посудомийною машиною, кавомашиною високого класу
- Елегантний дизайн інтер’єру
- Поповнення запасів кави, води, тонера, паперу, гігієнічних засобів у вартості оренди
- Щоденне прибирання клінінговою службою
- Усунення будь-яких аварій і неполадок управителем нерухомості
- Супровід офіс-менеджера, рецепція та консьєрж
- Доступ до 9 додаткових конференц-залів у вартості оренди
- Друк у вартості оренди (фіксований тариф)
- Інтеграційні заходи та нетворкінг з іншими компаніями та підприємцями в зонах спільного користування
- Додаткові кейтерингові та поштові послуги
- Безпека: відеоспостереження, охорона та страхування у вартості оренди
Підсумок
З урахуванням усіх прихованих витрат традиційного приміщення – сервісний офіс є фінансово вигіднішим за традиційний. Крім того, він забезпечує багато додаткових переваг ефекту масштабу, які були б невигідними окремому орендарю під час облаштування власного офісу в Лодзі.
