Регламент Co:spot Лодзь, Zachodnia 70
А. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
Терміни, наведені в цьому Регламенті, тлумачаться відповідно до наведених нижче визначень:
А.1. Власник простору / CoSpot – Inwestycje Długoterminowe Sp. z o.o., al. Tadeusza Kościuszki 39
/IV P., 90-418, KRS: 0000706109, REGON: 368834869, NIP: 7252241043, а також особи, які діють від імені
компанії та здійснюють обслуговування простору;
А.2. Простір – приміщення, право на управління яким має Власник простору, розташоване за адресою: Zachodnia 70, 90-403 Лодзь, Польща, яким Резидент може користуватися на
визначених нижче умовах, за винятком Виділених просторів інших Резидентів
А.3. Додаткові простори – приміщення, право на управління якими має
Власник
простору. Перелік Додаткових просторів та правила користування ними містяться в Регламенті Власника простору;
А.4. Виділений простір – частина Простору, закріплена за Резидентом у виключне користування на строк дії договору;
A.5. Фіксоване робоче місце – окремо виділена частина Простору у вигляді робочого місця, закріплена за Резидентом у виключне користування на строк дії договору та надана після письмового підтвердження її технічного стану;
А.6. Коворкінг-простір – відкрита зона з робочими столами;
А.7. Спільний простір – частина Простору, за винятком Виділених просторів;
А.8. Резидент – фізична особа, яка уклала з Власником простору договір користування простором, або уповноважений представник юридичної особи, яка уклала такий договір;
А.9. CoSpot-івець – особи, уповноважені Резидентом на користування Спільним простором
або
Виділеним простором Резидента;
А.10. Член спільноти – спільна назва, яка вживається на позначення Резидентів та CoSpot-івців;
А.11. Гість – особа, уповноважена Членом спільноти на тимчасове перебування у Спільному просторі
або Виділеному просторі Резидента;
A.12. Community Manager – особа, уповноважена CoSpot на адміністрування Простору, забезпечення комфортного та приємного користування Простором для всіх Учасників спільноти та їхніх Гостей;
А.13. Додаткові витрати – платежі, визначені Прейскурантом додаткових послуг (наприклад, за бронювання конференц-залів понад включений пакет або бронювання приміщень під платні заходи);
А.14. Прейскурант додаткових послуг – ціни на послуги, що виходять за межі обраного пакета (наприклад, за користування паркінгом, додаткові години в конференц-залах, додатковий друк матеріалів);
А.15. Користувач – особа, яка користується інфраструктурою CoSpot / Простору на іншій підставі, ніж договір користування коворкінг-простором;
А.16. Партнери – суб’єкти господарювання або організації, які співпрацюють із CoSpot;
A.17. Team CoSpot – працівники Простору CoSpot разом із Community Manager. Актуальний список
контактів команди CoSpot:
– Ewa Wiewiórska: e.wiewiorska@cospot.pl, +48 601 096 590
– Szymon Karcz: sz.karcz@cospot.pl, +48 531 452 579
– Błażej Baszczyński: b.baszczynski@cospot.pl, +48 570 690 451
– Joanna Kwiecień: j.kwiecien@cospot.pl, +48 604 208 569
А.18. Посередник – суб’єкт, через якого здійснюються онлайн-платежі за користування інфраструктурою CoSpot / Простору, а саме: mBank S.A. Департамент трансакційного банкінгу (Departament Bankowości Transakcyjnej);
А.19. Споживач – фізична особа, яка вчиняє з Власником простору правочин, не пов’язаний безпосередньо з її підприємницькою або професійною діяльністю;
B. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ, ДОСТУП ТА КАРТКИ ДОСТУПУ
B.1. Доступ до Простору можливий: 24/7 (цілодобово 7 днів на тиждень) для Учасників, які користуються Виділеними просторами або Фіксованими робочими місцями. Для решти Учасників доступ може бути обмежений визначеними робочими днями та годинами, наприклад, у разі проведення заходів у коворкінг-просторі. У разі закриття Простору для Учасників, які користуються Спільними просторами, CoSpot може надати інший альтернативний Простір на період такого закриття.
B.2. Учасник, який користується послугами CoSpot, отримує картку доступу, що дає право входу до CoSpot, після виконання таких умов (сукупно):
B.2.a. Підписання договору Резидентом;
B.2.b. Підписання згоди на обробку персональних даних;
B.2.c. Ознайомлення з правилами CoSpot;
B.2.d. Підписання підтвердження отримання картки.
B.3. Картка доступу є іменною та закріпленою за конкретним Користувачем. Користувач зобов’язаний мати картку доступу при собі; вона не може передаватися або використовуватися іншими особами, крім тієї, якій вона була видана і чиє ім’я та прізвище на ній зазначені. Порушення цього правила суттєво впливає на безпеку CoSpot і тягне за собою серйозні наслідки.
B.4. З міркувань безпеки CoSpot-івці / Учасники не отримують кодів доступу. У виняткових випадках Community Manager може надати одноразовий код.
B.5. CoSpot-івці / Учасники можуть отримати тимчасову картку доступу в екстрених випадках. Повернення такої картки має відбутися протягом 48 годин з моменту її видачі. У разі втрати картки або її неповернення у зазначений вище термін стягується плата відповідно до Прейскуранта додаткових послуг.
B.6. Гості Резидента можуть отримати картку доступу від представника Команди CoSpot після попереднього повідомлення від CoSpot-івця / Учасника.
B.7. Картка доступу дає Учаснику право користуватися всіма Спільними просторами, а також заходити до коридорів / поверхів, де розташовані Виділені простори відповідного Резидента.
B.8. Резидент отримує стільки дублікатів ключів від Виділеного простору, скільки CoSpot-івців було ним заявлено, після виконання вимог, зазначених вище в п. B.2, та письмового підтвердження стану Виділеного простору на момент його передачі.
B.9. Втрата ключів або картки доступу зобов’язує Учасника негайно повідомити про це Community Manager для блокування доступу стороннім особам. Видача дубліката картки доступу є платною відповідно до Прейскуранта додаткових послуг. Втрата ключів та перекриття доступу до приміщень оплачуються згідно з Прейскурантом додаткових послуг; у виняткових випадках з міркувань безпеки може знадобитися заміна замка за рахунок Резидента.
B.10. Про будь-які пошкодження Простору необхідно негайно повідомляти Community Manager.
B.11. Резидент несе фінансову відповідальність згідно з Прейскурантом додаткових послуг за всі неповідомлені несправності, які спричинили пошкодження простору.
B.12. У разі неотримання рахунку-фактури (faktura VAT) електронною поштою Резидент зобов’язаний завантажити рахунок із порталу: www.domibiznes.pl (отримати логін і пароль, а також технічну підтримку можна за телефоном 42 636-57-48 з 8:00 до 16:00).
B.13. У разі неможливості завантажити рахунок із вебсайту Резидент також має можливість отримати рахунок у паперовій формі в офісі компанії A&A за адресою: Łódź, al. Kościuszki 39, каб. 7.
B.14. У разі незгоди з виставленим рахунком Резидент зобов’язаний протягом 7 днів з моменту його отримання надати Власнику письмову заяву про це. Відсутність такої заяви у вищезазначений термін сторони вважають підтвердженням прийняття рахунку Резидентом.
B.15. Учасник CoSpot, який щодня користується іншою локацією CoSpot, ніж та, якої стосуються ці Правила, має право безкоштовно користуватися Коворкінг-простором після попереднього повідомлення Команди CoSpot у своїй локації щонайменше за 24 години до візиту.
B.16. Учасники CoSpot, приводячи свою тварину до офісу, несуть за неї повну відповідальність, зокрема фінансову. Тварини можуть перебувати у просторах виключно під наглядом власника або призначеного доглядача. Пошкодження або забруднення майна тягне за собою нарахування плати за купівлю нової речі чи хімчистку плюс 100% надбавки до суми перевиставленого рахунку (refaktura).
C. ІНШІ ЛОКАЦІЇ
C.1. Учасник має право користуватися Коворкінг-просторами CoSpot, розташованими в інших локаціях, ніж та, якої стосуються ці Правила. Таке користування здійснюється на умовах, визначених цими Правилами.
C.2. Учасник має право користуватися конференц-залами CoSpot, розташованими в інших локаціях, ніж та, якої стосуються ці Правила. Таке користування здійснюється на умовах, визначених цими Правилами.
C.3. Локації, які CoSpot визначає як преміальні, вимагають обов’язкового попереднього бронювання робочого місця у Спільних просторах.
C.4. Локації Партнерів, тобто суб’єктів, що співпрацюють із CoSpot і ведуть схожу діяльність, послугами яких Партнери можуть користуватися на окремих умовах, можуть мати власні внутрішні правила. У разі виникнення розбіжностей між правилами CoSpot і правилами партнерської локації пріоритет мають правила Партнера.
D. ГОСТІ
D.1. Кожен CoSpot-івець має право запрошувати Гостей на зустрічі без додаткової оплати в обсязі до 8 годин на тиждень за умови, що це не перешкоджає роботі інших осіб, які користуються Простором. Гостей не можна запрошувати на заходи, організовані для Учасників спільноти (під якими розуміються події масового/колективного характеру), без попереднього бронювання зали на відповідну кількість осіб або згоди Community Manager.
D.2. Коворкінг-простір може надаватися для проведення заходів лише за згодою Community Manager. Особам, які користуються цим простором за абонементом, на час проведення заходу обов’язково надається альтернативне робоче місце в коворкінг-зоні № 425.
D.3. Гості мають право користуватися Спільним простором, зокрема кухнею, конференц-залами, а також Виділеним простором CoSpot-івця, який їх запросив. Вони також можуть користуватися кавовим сервісом для Учасників спільноти Регулярна робота, під якою розуміється перебування у Виділених просторах або зонах спільного користування понад 8 годин на тиждень, вимагає реєстрації Гостя як CoSpot-івця / Учасника спільноти. У разі відсутності такої реєстрації CoSpot розглядатиме Гостя як CoSpot-івця / Учасника з усіма відповідними наслідками, а саме: нарахуванням щомісячної абонентської плати за користування простором CoSpot.
D.4. Зловживання з боку Учасників спільноти правом запрошення Гостей шляхом їх надмірного, необґрунтованого запрошення без використання заброньованих залів та без їх оформлення як CoSpot-івців може стати підставою для направлення Community Manager вимоги щодо обмеження кількості запрошуваних гостей, обов’язкового бронювання залів або перекваліфікації таких Гостей у статус CoSpot-івців / Учасників спільноти, що потягне за собою нарахування додаткових членських внесків.
D.5. Кожен Учасник спільноти зобов’язаний зареєструвати свого Гостя у працівника CoSpot на вході до простору задля безпеки інших Учасників та збереження їхнього майна.
D.6. Кожен Учасник спільноти несе особисту відповідальність за належну поведінку запрошеного ним Гостя та дотримання ним встановлених правил.
D.7. Гості не можуть перебувати у Спільному просторі без присутності CoSpot-івця / Учасника спільноти, який їх запросив, за винятком випадків, коли вони очікують на його прибуття під наглядом персоналу CoSpot.
E. КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛИ
E.1. Конференц-зали можуть використовуватися лише за обов’язкової присутності Учасників, які здійснили їх бронювання.
E.2. Конференц-зали можуть використовуватися виключно за умови попереднього бронювання через мобільний застосунок CoSpot або сервіс portal.cospot.pl.
E.3. Бронювання зали насамперед списує у відповідному розрахунковому періоді кредити, нараховані Резиденту згідно з умовами абонентського договору.
E.4. Бронювання конференц-залів понад наданий Резиденту ліміт кредитів тягне за собою нарахування плати згідно з Прейскурантом додаткових послуг.
E.5. Бронювання зали можна скасувати або змінити час його дії безкоштовно не пізніше ніж за 24 години до початку броні. У разі вчасного скасування бронювання кількість кредитів не зменшується, а можлива плата не нараховується.
E.6. E.6. Після завершення бронювання конференц-залу необхідно звільнити його, залишивши по собі належний порядок, щоб наступні Учасники / Користувачі могли безперешкодно користуватися приміщенням.
E.7. Прибирання конференц-залу після бронювання клінінговою службою або Командою CoSpot тягне за собою нарахування плати згідно з Прейскурантом додаткових послуг.
E.8. Про всі пошкодження Простору та обладнання необхідно негайно повідомляти Community Manager.
E.9. У конференц-залах заборонено вживати їжу.
E.10. Користувачі конференц-залу зобов’язані повідомити Community Manager про несправності або відсутність інвентарю протягом 15 хвилин з моменту початку бронювання / передачі зали Користувачеві. У разі відсутності такого повідомлення та подальшого виявлення нестачі обладнання, елементів декору, меблів або технічних дефектів у функціонуванні зали з Користувача можуть бути стягнуті витрати на ремонт і повернення зали до початкового стану.
F. ДОСТУП ДО ІНТЕРНЕТУ ТА ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ
F.1. CoSpot прагне забезпечити безперебійний доступ до інтернету для кожного з Учасників та їхніх Гостей у режимі 24/7 (цілодобово 7 днів на тиждень). Безпеку з’єднання та швидкість інтернету контролює ІТ-відділ разом із технологічним Партнером.
F.1.a. F.1.a. Мережа для гостей: назва мережі Wi-Fi та пароль надаються Community Manager або присутнім на місці працівником Команди CoSpot.
F.1.b. Мережа для CoSpot-івців: залежно від обраного абонемента та займаного Виділеного простору CoSpot-івець може користуватися спільною або виділеною мережею. Дані для доступу до спільної та виділеної мереж надаються Community Manager або присутнім на місці працівником Команди CoSpot.
F.2. Використання каналу зв’язку для завантаження або поширення незаконних матеріалів чи в будь-який інший протиправний спосіб заборонено.
F.3. CoSpot підключає резервні джерела доступу до інтернету, що має гарантувати його безперебійну роботу. Водночас CoSpot не несе відповідальності за будь-які можливі збитки, спричинені відсутністю підключення або некоректною роботою інтернет-з’єднання.
F.4. Швидкість інтернету є ключовим елементом доступу до мережі для Учасників спільноти та їхніх Гостей:
F.4.a. Будівля, в якій розташований Простір, повинна мати кабельне оптоволоконне підключення зі швидкістю 2–10 Гбіт/с.
F.4.b. Швидкість інтернету, що надається CoSpot, обмежена мережевим обладнанням безпеки до 250 Мбіт/с.
F.4.c. Точки доступу Wi-Fi для Гостей забезпечують обмеження швидкості до 200 Мбіт/с.
F.4.d. Існує можливість підключення до більш швидкісного інтернету за результатами індивідуальних консультацій із CoSpot та інтернет-провайдером.
F.5. До моменту підключення цільового оптоволоконного каналу доступ до інтернету забезпечується за допомогою резервних рішень, швидкість яких може бути нижчою за зазначені вище показники.
F.6. Для гарантування спільного якісного з’єднання підключення до мережі CoSpot пристроїв, відмінних від телефонів / ноутбуків / комп’ютерів, потребує попередньої консультації з IT-підтримкою CoSpot.
F.7. CoSpot-івці / Учасники не можуть використовувати власні роутери та інші ретранслятори, які можуть створювати перешкоди в роботі мережі, наданої Власником приміщення. У разі потреби встановлення іншого рішення, ніж пропонує CoSpot, необхідно звернутися до Community Manager.
G. COFON — ТЕЛЕФОННІ БУДКИ
G.1. CoFon — місце, призначене для телефонних розмов та коротких зустрічей у камерному колі, — може використовуватися кожним CoSpot-івцем.
G.2. CoFon не підлягає попередньому бронюванню.
G.3. Користування CoFon є безкоштовним для CoSpot-івців / Учасників спільноти.
G.4. Користування CoFon має бути обмежене розумним мінімумом часу, щоб усі охочі мали можливість скористатися цим місцем.
H. КУХНЯ, ВЖИВАННЯ ЇЖІ, ЧИСТОТА
H.1. Кожен CoSpot-івець / Учасник має право безкоштовно користуватися кухнею та кавою.
H.2. Використання під час приготування кави чашок, вищих за висоту носика (дозатора) кавомашини, може призвести до поломки, ремонт якої здійснюватиметься за рахунок CoSpot-івця / Учасника, який порушив цей пункт правил.
H.3. Кожен Учасник може зберігати, розігрівати та вживати їжу у спеціально відведеній для цього зоні, підтримуючи чистоту та уникаючи страв із різким або сильним запахом. Діє повна заборона на вживання рибних страв.
H.4. Категорично заборонено ставити металеві предмети або посуд до мікрохвильової печі.
H.5. Учасники зобов’язані підтримувати чистоту, прибираючи за собою та своїми Гостями. Усі продукти, залишені в холодильнику після встановленого часу його очищення або зіпсовані, утилізуються з міркувань гігієни.
H.6. Рекомендується вживати їжу у Спільному просторі (на кухні), а не в приватних офісах.
H.7. CoSpot-івці зобов’язані мити за собою посуд. Недотримання цього пункту правил тягне за собою нарахування додаткової плати згідно з Прейскурантом додаткових послуг.
H.8. Особисті контейнери для їжі та посуд кожен Учасник / CoSpot-івець повинен мити самостійно та забирати додому. Контейнери, що залишаються у Спільних просторах, раз на тиждень збираються працівниками Команди CoSpot і виставляються для повернення власникам. Не забрані вчасно речі викидаються на смітник.

I. КОМУНАЛЬНІ ПОСЛУГИ ТА ЕЛЕКТРОЕНЕРГІЯ
I.1. Комунальні послуги, зокрема електроенергія, включені у членський внесок. Очікується, що Учасники використовуватимуть електроенергію виключно для офісних цілей.
I.2. Підключення приладів зі споживанням електроенергії понад 150 Вт/год вимагає згоди Community Manager та узгодження детальних умов підключення задля безпеки й комфорту всіх Учасників.
J. КОНДИЦІОНУВАННЯ ТА ВЕНТИЛЯЦІЯ
J.1. CoSpot прагне підтримувати комфортну температуру повітря та його високу якість. Задля комфорту Учасників та забезпечення належної роботи обладнання діє сувора заборона на відчинення вікон під час роботи системи вентиляції та кондиціонування.
K. АДРЕСА, ПОШТА ТА ПОСИЛКИ
K.1. Листи та посилки приймаються Командою CoSpot з 9:00 до 16:00. CoSpot не несе відповідальності за отримані відправлення.
K.2. Посилки та рекомендовані листи, що вимагають підтвердження отримання, прийматимуться Командою CoSpot. У разі небажання, щоб такі посилки приймала Команда CoSpot, Учасник зобов’язаний повідомити про це Community Manager.
K.3. CoSpot не несе відповідальності за вміст та цілісність посилок і кореспонденції.
K.4. CoSpot-івець зобов’язаний поставити підпис про отримання кореспонденції в журналі обліку відправлень, який знаходиться у персоналу CoSpot.
K.5. Кожне особисте відправлення має містити ім’я та прізвище CoSpot-івця, а також назву компанії, в якій він працює. За відсутності назви компанії Команда CoSpot має право відмовити в прийомі такого відправлення.
K.6. Команда CoSpot не приймає посилки з післяплатою (za pobraniem).
K.7. У разі необхідності особистого підтвердження отримання посилки Community Manager може зателефонувати Резиденту / CoSpot-івцю / Учаснику з проханням забрати її власноруч. Якщо відповіді немає, посилка або лист не приймаються.
K.8. Щоб забезпечити достатньо місця для нових відправлень, Резидент / CoSpot-івець / Учасник повинен забрати їх протягом 24 годин з моменту доставки.
L. ПРИБИРАННЯ — ПРИВАТНІ ОФІСИ ТА ФІКСОВАНІ РОБОЧІ МІСЦЯ
L.1. Прибирання, яке включає щотижневе миття підлоги та протирання стільниць (стільниці витираються лише за умови, що вони повністю звільнені від речей), здійснюється в робочі години. У зонах із фіксованими робочими місцями стільниці протираються виключно за умови, що на столах немає жодних речей чи техніки.
L.2. Учасник зобов’язаний прибрати за собою та забрати всі особисті речі не пізніше останнього дня чинності договору. В іншому разі нараховується плата згідно з Прейскурантом додаткових послуг, а залишені Учасником речі підлягають утилізації.

M. ВІДЕОСПОСТЕРЕЖЕННЯ (CCTV) ТА БЕЗПЕКА
M.1. Адміністратором системи відеоспостереження є Inwestycje Długoterminowe Sp. z o.o.
M.2. Метою ведення відеоспостереження є гарантування безпеки майна та захист осіб, які перебувають на території Простору.
M.3. Зона дії відеоспостереження охоплює всі приміщення, що належать CoSpot, за винятком приватних офісів, конференц-залів, туалетних кімнат та душових.
M.4. Відеоспостереження здійснюється цілодобово, 7 днів на тиждень (24/7).
M.5. Система відеоспостереження складається з камер фіксації зображення, моніторів прямого перегляду в реальному часі, а також пристроїв для запису та збереження відео на фізичних носіях.
M.6. Фіксації та збереженню на фізичному носії підлягає виключно відеозображення (без запису звуку).
M.7. Термін зберігання відеозаписів не перевищує 2 місяців від дати здійснення запису.
M.8. Адміністратор виконує обов’язок щодо інформування суб’єктів персональних даних, чиє зображення зафіксоване камерами відеоспостереження, шляхом розміщення Інформаційного повідомлення в таких зонах: рецепція будівлі, офіс команди CoSpot та офіс адміністратора будівлі. Додатково інформаційне повідомлення розміщене на вебсайті: portal.cospot.pl.
M.9. Інформаційне повідомлення є Додатком № 1 до цих Правил.
M.10. Кожен із суб’єктів, на яких поширюється дія системи відеоспостереження, має:
право на доступ до інформації про наявність відеоспостереження, його обсяг і мету застосування, найменування Адміністратора, його реєстраційні та контактні дані;
право на доступ до відеозаписів — в обґрунтованих випадках на підставі письмової заяви, поданої Адміністратору;
право вимагати видалення персональних даних;
право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — PUODO).
M.11. Адміністратор може зберегти та заблокувати від перезапису матеріали відеоспостереження, які зафіксували події, що загрожують безпеці, життю та здоров’ю людей, пошкодження майна, крадіжки або поведінку, що суперечить цим Правилам (в обґрунтованих випадках), як доказову базу з огляду на законний інтерес Адміністратора, а також на письмову вимогу третіх осіб, чиїх прав стосується відповідна подія, та органів, які ведуть процесуальні дії відповідно до закону (зокрема Поліції, Прокуратури, Судів).
M.12. Збереження та захист відеозаписів полягає в їх записуванні на окремий носій даних. Носії даних із записами кожного разу зберігаються у спеціально визначеному місці, захищеному від доступу сторонніх осіб.
M.12. Копії записів системи відеоспостереження надаються на підставі письмового запиту виключно уповноваженим на це органам відповідно до положень законодавства, зокрема Поліції, Прокуратурі, Судам — у межах проваджень, які вони ведуть.
M.13. Особи, які мають доступ до відео в реальному часі або записів із системи відеоспостереження, зобов’язані дотримуватися законодавства у сфері захисту персональних даних. Цим особам Адміністратор видав письмові дозволи на обробку персональних даних, а із зовнішніми підрядниками уклав відповідні договори про доручення обробки персональних даних (umowa powierzenia przetwarzania danych / DPA).
M.14. CoSpot не несе відповідальності за майно, залишене Учасниками спільноти або Гостями без нагляду.
M.15. M.15. З огляду на захист приватності та безпеки всіх Учасників і їхньої ділової активності діє заборона на фото- та відеозйомку всередині Виділеного простору.
N. Укладення договорів дистанційним способом
N.1. CoSpot-івець може укласти договір оренди Коворкінг-простору / Фіксованого робочого місця з Власником простору через вебсайт https://cospot.pl/ строком на 1 день або на 1 місяць, самостійно вказавши дату, з якої починає діяти договір оренди. Початок оренди настає з моменту початку періоду оренди, із застереженням пункту N.9 цих Правил.
N.2. Оголошення, реклама, тарифи та інша інформація, розміщена на сторінці https://cospot.pl/, зокрема описи, технічні та експлуатаційні характеристики й ціни, є запрошенням до укладення договору у розумінні ст. 71 Цивільного кодексу Польщі від 23 квітня 1964 року (Kodeks Cywilny).
N.3. Ціна послуги брутто, наведена на вебсайті https://cospot.pl/, зазначена в польських злотих (PLN) та включає всі податки.
N.4. Про загальну вартість послуги разом із податками, а також про інші супутні витрати Споживач та фізична особа, зазначена у ст. 3855 Цивільного кодексу, інформуються під час оформлення замовлення, а також у момент виявлення Споживачем волі бути зв’язаним договором оренди.
N.5. Фотографії та описи, розміщені на сайті https://cospot.pl/, є ілюстративними матеріалами, призначеними виключно для того, щоб надати користувачеві загальне уявлення про характеристики, зовнішній вигляд та параметри.
N.6. Для укладення договору, зазначеного в пункті N.1, CoSpot-івець заповнює анкету з персональними даними та приймає тариф оренди Коворкінг-простору / Фіксованого робочого місця у Власника простору через сайт https://cospot.pl/ строком на 1 день або на 1 місяць.
N.7. Оплата за укладення договору, зазначеного в пункті N.1, може бути здійснена через платіжну платформу Посередника або безпосередньо на місці платіжною карткою. Рахунок-фактура / квитанція виставляється на місці в момент початку оренди. Якщо CoSpot-івець не з’явився у день початку оренди, рахунок-фактура / квитанція надсилається в електронному вигляді на адресу електронної пошти, зазначену CoSpot-івцем в анкеті з персональними даними, із застереженням пункту N.8 та наступних пунктів цих Правил.
N.8. З метою укладення договору, зазначеного в пункті N.1, CoSpot-івець надає персональні дані, необхідні для виконання договору з CoSpot-івцем, а також для виконання Власником простору та Посередником своїх передбачених законом обов’язків на підставі ст. 6 ч. 1 п. b)-c) RODO, а в ширшому обсязі — виключно за згодою CoSpot-івця. При цьому законним інтересом, що реалізується Власником простору, є обов’язок здійснення податкових розрахунків та ведення відповідної бухгалтерської документації, що випливає зі ст. 74 Закону про бухгалтерський облік (Ustawa o rachunkowości), ст. 32 ч. 1, ст. 86 ч. 1 та ст. 88 ч. 1 Податкового кодексу Польщі (Ordynacja podatkowa).
N.9. Персональні дані CoSpot-івця зберігатимуться протягом строку дії договору, проте не менше ніж до моменту закінчення строку давності податкових зобов’язань.
N.10. Детальні умови обробки персональних даних визначені в Політиці конфіденційності, яка доступна за посиланням: https://cospot.pl/polityka-prywatnosci/.
N.11. На вебсайті використовуються файли типу cookies, детальні правила щодо яких викладені в Політиці щодо файлів cookies за посиланням: https://cospot.pl/polityka-cookies/.
N.12. Під час укладення договору дистанційним способом CoSpot-івець, який є Споживачем або фізичною особою, зазначеною у ст. 3855 Цивільного кодексу Польщі, повинен вказати актуальну адресу електронної пошти, на яку Власник простору надішле у форматі e-mail підтвердження укладення відповідного договору разом з інформацією, передбаченою ст. 12 ч. 1 Закону від 30 травня 2014 року «Про права споживачів» (Ustawa o prawach konsumenta), а також, за необхідності, підтвердженням вимоги щодо початку надання послуги до спливу строку для відмови від договору, зокрема надання згоди на повне виконання договору до закінчення строку для відмови від нього.
N.13. CoSpot-івець, який є Споживачем або фізичною особою, зазначеною у ст. 3855 Цивільного кодексу Польщі, має право відмовитися від договору, укладеного дистанційним способом, протягом 14 днів із дня його укладення, зокрема за допомогою типової форми заяви, що міститься в Додатку № 2 до Закону від 30 травня 2014 року «Про права споживачів». Для дотримання цього строку достатньо надіслати заяву про відмову до його спливу. Договір вважається укладеним у момент отримання CoSpot-івцем, який є Споживачем або фізичною особою, зазначеною у ст. 3855 Цивільного кодексу, відповідного підтвердження укладення договору від Власника простору.
N.14. У ситуації, коли CoSpot-івець, який є Споживачем або фізичною особою, зазначеною у ст. 3855 Цивільного кодексу Польщі скористався правом на відмову від договору, повернення коштів здійснюється протягом 14 календарних днів у той самий спосіб, яким було здійснено оплату, а в разі неможливості такого повернення — поштовим переказом на адресу, вказану CoSpot-івцем.
N.15. Якщо CoSpot-івець, який є Споживачем або фізичною особою, зазначеною у ст. 3855 Цивільного кодексу Польщі, вимагає початку надання послуг до спливу строку для відмови від договору про надання таких послуг, а згодом належним чином відмовляється від цього договору, CoSpot-івець зобов’язаний сплатити Власнику простору суму, пропорційну обсягу послуг, фактично наданих до моменту належної відмови від договору.
O. ПОДІЇ ТА ЗАХОДИ
O.1. Події та заходи, які CoSpot організовує для Учасників, різняться за форматом доступу та місцем проведення. Як правило, заходи, організовані CoSpot, Учасниками або Партнерами, є безкоштовними для Учасників за наявності вільних місць. Винятком є заходи Партнерів, організовані шляхом платного бронювання залів. У таких випадках Партнери можуть встановлювати плату за вхід.
O.2. O.2. Резиденти можуть за згодою Community Manager організовувати події чи івенти в CoSpot без додаткової оплати за умови дотримання таких вимог:
O.2.a. Захід є безкоштовним для Учасників та несе практичну користь / змістовну цінність.
O.2.b. Події не мають характеру нав’язливого продажу товарів або послуг (hard selling).
O.3. Ситуація, визначена в пункті O.2 (в оригіналі помилково вказано N.2), не стосується заходів, що проводяться в заздалегідь заброньованих залах.
P. РІВЕНЬ ШУМУ ТА МУЗИКА
P.1. Проведення співбесід у відкритих зонах чи приватних офісах не рекомендується. Задля загального комфорту радимо використовувати для цього переговорні кімнати та конференц-зали.
P.2. З метою забезпечення якісних умов для праці та зустрічей усіх Учасників діє вимога дотримуватися такого рівня гучності розмов чи музики, який не заважає роботі інших осіб, при цьому в тихих зонах, якими є:
P.2.a. Коридори між Виділеними просторами;
P.2.b. Зона фіксованих робочих місць — обов’язкове дотримання тиші без здійснення телефонних дзвінків або прослуховування музики, яку чутно поза навушниками.
R. СКАРГИ ТА ПРЕТЕНЗІЇ
R.1. Підстави та межі відповідальності Власника простору перед CoSpot-івцем за надання послуг Власником простору регулюються Законом від 23 квітня 1964 року «Цивільний кодекс» (Kodeks Cywilny).
R.2. Скаргу або претензію можна подати в один із таких способів:
a) письмово на адресу Власника простору: Inwestycje Długoterminowe Sp. z o.o., al. Tadeusza Kościuszki 39 / IV поверх, 90-418 Лодзь (Łódź);
b) в електронній формі на адресу електронної пошти: office@cospot.pl;
c) телефоном за номером: +48 537 743 333;
d) особисто в головному офісі Власника простору: Inwestycje Długoterminowe Sp. z o.o., al. Tadeusza Kościuszki 39 / IV поверх, 90-418 Лодзь (Łódź).
R.3. Скарга (претензія) повинна містити:
a) ім’я та прізвище CoSpot-івця;
b) дату укладення договору;
c) дату виявлення недоліку (дефекту);
d) опис та характер виявленого недоліку;
e) вимогу CoSpot-івця.
R.4. Власник простору розглядає вимоги CoSpot-івця та надає відповідь невідкладно, але не пізніше ніж протягом 14 календарних днів із дня отримання вимоги CoSpot-івця.

S. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
S.1. Правила доступні на вебсайті https://cospot.pl/, на порталі для CoSpot-івців / Учасників спільноти, а також у мобільному застосунку CoSpot.
S.2. У питаннях, не врегульованих цими Правилами, застосовуються такі норми польського законодавства:
a) Закон від 23 квітня 1964 року «Цивільний кодекс» (Kodeks Cywilny);
b) Закон від 30 травня 2014 року «Про права споживачів» (Ustawa o prawach konsumenta);
c) Закон від 18 липня 2002 року «Про надання послуг електронним шляхом» (Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną);
d) Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року (RODO) про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних / GDPR).
S.3. Власник простору залишає за собою право вносити зміни до цих Правил з поважних причин, зокрема у разі:
a) змін у чинному законодавстві;
b) зміни способів та термінів оплати;
c) зміни форм оплати.
S.4. Власник простору повідомляє CoSpot-івця про зміни до Правил щонайменше за 14 днів до дня набрання ними чинності шляхом розміщення на сайті https://cospot.pl/ відповідного повідомлення про зміну Правил, а також надсилання відповідної інформації щодо змін на адресу електронної пошти CoSpot-івця, який уклав договір про надання послуг електронним шляхом.
S.5. Зміни до Правил жодним чином не порушуватимуть набутих прав Споживачів або фізичних осіб, зазначених у ст. 3855 Цивільного кодексу Польщі, набутих до набрання чинності змінами, зокрема не матимуть впливу на вже оформлені або виконані замовлення. До замовлень, прийнятих до виконання, застосовується редакція Правил, чинна на момент оформлення замовлення.
S.6. Судом, уповноваженим розглядати спори, є суд за місцем проживання Споживача або фізичної особи, зазначеної у ст. 3855 Цивільного кодексу Польщі, а в інших випадках — суд за місцезнаходженням Власника простору.
S.7. Ці Правила набувають чинності з 1 січня 2025 року.
S.8. У разі розбіжностей або неоднозначностей у перекладі версія Правил польською мовою має переважну юридичну силу.
Додаток № 1 — Інформаційне повідомлення
Інформаційне повідомлення щодо обробки персональних даних у системі відеоспостереження
Відповідно до ст. 13 ч. 1 та 2 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, Офіційний вісник ЄС L № 119, с. 1) (RODO), повідомляємо, що:
1. Адміністратором Ваших персональних даних є компанія Inwestycje Długoterminowe Sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Лодзь (адреса: al. Tadeusza Kościuszki 39/IV p., 90-418 Łódź), внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру (KRS) Районним судом для Лодзь-Сьрудмєсце в Лодзі за номером KRS: 0000706109 (далі — «Адміністратор»). Зв’язатися з Адміністратором можна електронною поштою за адресою k.wasielewski@aia.pl, а також звичайною поштою за вищевказаною адресою місцезнаходження Адміністратора.
2. Персональні дані (зображення / відеообраз) обробляються з метою забезпечення безпеки на території об’єкта та захисту майна Адміністратора — правовою підставою для обробки є необхідність обробки для цілей законних інтересів Адміністратора (ст. 6 ч. 1 п. «f» RODO).
3. Записи системи відеоспостереження не передаватимуться іншим особам або організаціям, за винятком тих суб’єктів, які мають право на їх отримання відповідно до положень чинного законодавства або уповноважені Адміністратором на обробку персональних даних.
4. Записи системи відеоспостереження зберігатимуться протягом необхідного строку, але не більше ніж 3 місяці.
5. Відповідно до RODO Ви маєте право на: доступ до своїх персональних даних, їх виправлення (ректифікацію), видалення («право бути забутим»), обмеження обробки або перенесення даних, внесення заперечення проти обробки даних, а також право на подання скарги до Голови Управління із захисту персональних даних (PUODO). Ці права належать Вам у випадках та в обсязі, передбачених загальнообов’язковими нормами законодавства.