Regulamin Co:spot Łódź, Zachodnia 70
A. DEFINICJE.
Zawarte w niniejszym Regulaminie pojęcia należy interpretować zgodnie z poniższymi definicjami
A.1. Właściciel Przestrzeni / CoSpot – Inwestycje Długoterminowe Sp. z. o.o., al. Tadeusza Kościuszki 39
/IV P., 90-418, KRS: 0000706109, REGON: 368834869, NIP: 7252241043 oraz osoby działające w imieniu
spółki obsługujące przestrzeń;
A.2. Przestrzeń – powierzchnia lokalowa, do której prawo zarządzania ma Właściciel Przestrzeni,
znajdująca się pod adresem Zachodnia 70, 90-403 Łódź, Polska, z której korzystać może Rezydent, na
warunkach określonych poniżej z wyłączeniem Przestrzeni Dedykowanych innym Rezydentom;
A.3. Dodatkowe Przestrzenie — powierzchnie lokalowe, do których prawo zarządzania ma Właściciel
Przestrzeni. Wykaz Dodatkowych Przestrzeni wraz z zasadami korzystania z nich przez Rezydenta
zawiera Regulamin Właściciela Przestrzeni;
A.4. Przestrzeń Dedykowana – część Przestrzeni przypisana do wyłącznego użytkowania przez
Rezydenta przez czas trwania umowy;
A.5. Biurko Dedykowane – wyodrębniona w postaci stanowiska pracy część Przestrzeni przypisana do
wyłącznego użytkowania przez Rezydenta przez czas trwania umowy, udostępniona po pisemnym
potwierdzeniu jej stanu;
A.6.Przestrzeń Coworkingowa- przestrzeń otwarta z biurkami do pracy
A.7. Przestrzeń wspólna – część Przestrzeni z wyłączeniem Przestrzeni Dedykowanych;
A.8. Rezydent — osoba, która zawarła z Właścicielem Przestrzeni umowę używania
przestrzeni bądź reprezentuje podmiot, który taką umowę zawarł;
A.9. CoSpotowicz – osoby upoważnione przez Rezydenta do korzystania z Przestrzeni wspólnej bądź
Przestrzeni Dedykowanej Rezydentowi;
A.10. Członek – łączne określenie stosowane dla oznaczenia Rezydentów i CoSpotowiczów;
A.11. Gość – osoba upoważniona przez Członka do tymczasowego korzystania z Przestrzeni wspólnej
bądź Przestrzeni Dedykowanej Rezydentowi;
A.12. Community Manager – osoba upoważniona przez CoSpot do prowadzenia Przestrzeni,
zapewnienia wygodnego i przyjemnego korzystania z Przestrzeni przez wszystkich Członków i ich
Gości;
A.13. Koszty dodatkowe – opłaty wynikające z Cennika Opłat Dodatkowych (np.: z tytułu rezerwacji sal
konferencyjnych powyżej przydzielonego pakietu, rezerwacji sal pod eventy płatne)
A.14. Cennik Opłat Dodatkowych – cennik usług wykraczających poza wybrany pakiet (np.: z tytułu
użytkowania parkingu, dodatkowych godzin korzystania z sal konferencyjnych, dodatkowych
wydruków)
A.15. Użytkownik – osoba korzystająca z infrastruktury CoSpota / Przestrzeni na podstawie innej niż
umowa o korzystanie z Przestrzeni coworkingowej
A.16. Partnerzy — podmioty współpracujące z CoSpotem
A.17. Team CoSpot – pracownicy Przestrzeni CoSpot wraz z Community Managerem. Aktualny spis
kontaktów do Teamu CoSpot:
-Ewa Wiewiórska: e.wiewiorska@cospot.pl, +48 601 096 590
-Szymon Karcz: sz.karcz@cospot.pl, +48 531 452 579
-Błażej Baszczyński: b.baszczynski@cospot.pl, +48 570 690 451
-Joanna Kwiecień: j.kwiecien@cospot.pl, +48 604 208 569
A.18 Pośrednik- podmiot, za pośrednictwem którego realizowane są płatności on-line za korzystanie z
infrastruktury CoSpota/Przestrzeni, tj. mBank S.A. Departament Bankowości Transakcyjnej
A.19 Konsument- osoba fizyczna dokonująca z Właścicielem Przestrzeni czynności prawnej
niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
B. POSTANOWIENIA OGÓLNE,DOSTĘP I KARTY DOSTĘPU
B.1. Dostęp do Przestrzeni jest możliwy: 24h 7 dni w tygodniu dla Członków korzystających z
Przestrzeni Dedykowanych lub Biurek Dedykowanych. Dla pozostałych Członków dostęp może być
ograniczony do określonych dni oraz godzin roboczych, np. w przypadku organizacji eventu w
Przestrzeni coworkingowej. W przypadku zamknięcia Przestrzeni dla Członków korzystających z
Przestrzeni wspólnych CoSpot może udostępnić inną Przestrzeń zamienną na czas zamknięcia.
B.2. Członek korzystający z usług CoSpot otrzymuje kartę dostępu upoważniającą go do dostępu do
CoSpot po (łącznie):
B.2.a. Podpisaniu umowy przez Rezydenta
B.2.b. Podpisaniu zgód na przetwarzanie danych osobowych
B.2.c. Zapoznaniu się z regulaminem CoSpot
B.2.d. Podpisaniu potwierdzenia odbioru karty.
B.3. Karta dostępu jest imienna, przypisana do konkretnego Użytkownika. Powinna być noszona przy
sobie i nie może być wykorzystywana przez inne osoby niż osoba, której ją wydano i której imię i
nazwisko na niej widnieje. Łamanie tej zasady znacząco wpływa na bezpieczeństwo CoSpot i pociąga za
sobą poważne konsekwencje.
B.4. CoSpotowicze/Członkowie nie otrzymują kodów dostępowych ze względów bezpieczeństwa. W
wyjątkowych sytuacjach może zostać podany przez Community Managera kod jednorazowy.
B.5.Cospotowicze/Członkowie mogą otrzymać zastępczą kartę dostępową w nagłych przypadkach.
Zwrot karty musi nastąpić przed 48h od wydania jej. W przypadku zgubienia karty lub nie oddania jej w
wyżej wymienionym czasie zostanie naliczona opłata według Cennika Opłat Dodatkowych.
B.6.Goście Rezydenta mogą otrzymać kartę dostępową od osoby z Teamu CoSpot po wcześniejszym
zgłoszeniu informacji przez CoSpotowicza/Członka.
B.7.Karta dostępu uprawnia Członka do korzystania ze wszystkich Przestrzeni wspólnych, jak również
wejścia do korytarza/y / pięter gdzie znajdują się Przestrzenie Dedykowane danemu Rezydentowi.
B.8. Rezydent otrzymuje tyle kopii kluczy do Przestrzeni Dedykowanej ile wskazał CoSpotowiczów, po
spełnieniu wymogów opisanych powyżej w pkt. B.2. oraz pisemnego potwierdzenia stanu Przestrzeni
Dedykowanej w momencie jej przekazywania.
B.9. Zgubienie kluczy lub karty dostępowej zobowiązuje Członka do poinformowania o tym fakcie
Community Managera, w celu uniemożliwienia dostępu osobom nieuprawnionym Wydanie duplikatu
karty dostępu jest płatne według Cennika Opłat Dodatkowych. Zgubienie kluczy i zabezpieczenie
pomieszczeń jest płatne według Cennika Opłat Dodatkowych, w wyjątkowych sytuacjach może być
konieczna wymiana zamka na koszt Rezydenta ze względów bezpieczeństwa.
B.10. Wszelkie uszkodzenia Przestrzeni należy niezwłocznie zgłosić do Community Managera,
B.11. Rezydent ponosi odpowiedzialność finansową zgodnie z Cennikiem Usług Dodatkowych za
wszystkie niezgłoszone usterki, które spowodowały uszkodzenia przestrzeni
B.12. W przypadku braku dostarczenia faktury drogą poczty elektronicznej Rezydent jest zobowiązany
do pobrania faktury z portalu: www.domibiznes.pl (login i hasło oraz pomoc techniczną można uzyskać,
dzwoniąc pod numer telefonu 42 636-57-48 w godz.
8.00 – 16.00)
B.13. W przypadku niemożności pobrania faktury ze strony internetowej Rezydent ma dodatkowo
możliwość uzyskania faktury w formie papierowej w biurze firmy A&A pod adresem: Łódź, al.
Kościuszki 39 pok. 7.
B.14. W przypadku braku akceptacji faktury Rezydent zobowiązany jest w ciągu 7 dni od jej odebrania
złożyć o tym Właścicielowi pisemne oświadczenie. Brak takiego oświadczenia w umówionym powyżej
terminie, strony uznają za akceptację faktury przez Rezydenta.
B.15. Członek CoSpot korzystający na co dzień z innej lokalizacji CoSpot niż ta, której dotyczy niniejszy
regulamin ma prawo korzystać z Przestrzeni Coworkingowych za darmo, po uprzednim zgłoszeniu się
do Team Cospot w swojej lokalizacji minimum 24h przed.
B.16. Członkowie Cospot przyprowadzając swoje zwierzę do biura biorą za nie pełną odpowiedzialność,
również finansową. Zwierzęta mogą przebywać w przestrzeniach tylko pod opieką właściciela lub
wyznaczonego opiekuna. Zniszczenie lub zanieczyszczenie mienia będzie skutkowało naliczeniem
opłaty za nową rzeczy lub czyszczenie plus 100% do refaktury.
C. INNE LOKALIZACJE
C.1. Członek ma prawo korzystać z Przestrzeni Coworkingowych CoSpot mieszczących się w
Przestrzeniach innych niż ta, której dotyczy niniejszy regulamin. Korzystanie to odbywa się na zasadach
określonych w niniejszym regulaminie.
C.2. Członek ma prawo korzystać z sal konferencyjnych CoSpot mieszczących się w Przestrzeniach
innych niż ta, której dotyczy niniejszy regulamin. Korzystanie to odbywa się na zasadach określonych w
niniejszym regulaminie.
C.3. Lokalizacje o określonym przez Cospot charakterze premium wymagają uprzedniego
zarezerwowania miejsca pracy w Przestrzeniach wspólnych.
C.4. Lokalizacje Partnerów, czyli podmiotów współpracujących z Cospot, prowadzących działalność
podobną, z których usług na odrębnych zasadach mogą korzystać Partnerzy, mogą mieć inne lokalne
zasady, które obowiązują w przypadku konfliktu pomiędzy zasadami CoSpot a lokalizacją partnerską
obowiązuje zasady Partnera.
D. GOŚCIE
D.1. Każdy CoSpotowicz jest upoważniony do zapraszania Gości na spotkania bez dodatkowych opłat w
wymiarze 8h tygodniowo, który nie zakłóca pracy pozostałych osób korzystających z Przestrzeni. Goście
nie mogą być zapraszani na organizowane dla Członków eventy, rozumiane jako wydarzenia o
charakterze zbiorowym, bez uprzedniej rezerwacji sali na odpowiednią liczbę osób lub zgody
Community Managera.
D.2. Przestrzeń coworkingowa może być udostępniana na eventy jedynie za zgodą Community
Managera. Osoby korzystające z tej przestrzeni w ramach abonamentu muszą otrzymać alternatywne
miejsce do pracy na czas trwania wydarzenia w części coworkingowej nr 425.
D.3. Goście są upoważnieni do korzystania z Przestrzeni wspólnej w tym kuchni, sal konferencyjnych
oraz Przestrzeni Dedykowanych zapraszającego CoSpotowicza. Mogą oni również korzystać z serwisu
kawy dla Członków. Regularna praca rozumiana jako przebywanie w Przestrzeniach Dedykowanych lub
częściach wspólnych więcej niż 8 godzin w tygodniu wymaga rejestracji Gościa jako
CoSpotowicza/Członka. W przypadku braku takiej rejestracji CoSpot będzie traktował Gościa jako
CoSpotowicza/Członka, z wszelkimi wynikającymi z tego konsekwencjami, tj. opłaceniem miesięcznego
abonamentu za korzystanie z Przestrzeni CoSpot.
D.4. Nadużywanie przez Członków prawa zapraszania Gości poprzez nadmierne, ponadprzeciętne
zapraszanie ich bez korzystania z zarezerwowanych sal i zgłaszania ich jako CoSpotowiczów może
skutkować skierowaniem przez Community Managera do Członka wniosku ograniczenia ilości
zapraszanych gości, rezerwacji sal bądź sklasyfikowanie Gości jako CoSpotowiczów/Członków, co będzie
wiązało się z dodatkowymi opłatami członkowskimi.
D.5. Każdy Członek jest zobowiązany zarejestrować u pracownika CoSpotu Gościa przy wejściu do
CoSpot w celach bezpieczeństwa innych Członków i ich mienia.
D.6. Każdy Członek jest odpowiedzialny za odpowiednie zachowanie i przestrzeganie zasad przez
zaproszonego przez siebie Gościa.
D.7. Goście nie mogą przebywać w Przestrzeni wspólnej bez obecności zapraszającego ich
CoSpotowicza/Członka, z wyjątkiem okazji, kiedy oczekują na jego przybycie i są pod nadzorem obsługi
CoSpotu.
E. SALE KONFERENCYJNE
E.1. Sale konferencyjne mogą być używane tylko przy obecności Członków, którzy dokonali ich
rezerwacji.
E.2. Sale konferencyjne mogą być używane tylko przy wcześniejszym dokonaniu rezerwacji przez
aplikację CoSpot lub portal.cospot.pl.
E.3. Rezerwacja sali w pierwszej kolejności pomniejsza w danym okresie rozliczeniowym kredyty, które
są przydzielone Rezydentowi w ramach umowy abonamentowej.
E.4. Rezerwacje sal konferencyjnych ponad przydzieloną Rezydentowi liczbę kredytów skutkuje
naliczeniem opłat według Cennika Opłat Dodatkowych.
E.5. Rezerwacja sali może być odwołana zmieniona w zakresie godzin bez opłat do 24 godzin przed
rozpoczęciem rezerwacji. W przypadku skutecznego odwołania rezerwacji liczba kredytów nie będzie
pomniejszona, a ewentualna opłata nie będzie naliczana.
E.6. W przypadku rezerwacji sali konferencyjnej należy opuścić ją, pozostawiając należyty porządek, aby
umożliwić kolejnym Członkom/Użytkownikom korzystanie z niej.
E.7. Sprzątanie Sali Konferencyjnej po rezerwacji przez serwis sprzątacjący lub Team Cospot skutkuje
naliczeniem opłat według Cennika Opłat Dodatkowych.
E.8. Wszystkie uszkodzenia Przestrzeni i sprzętu należy niezwłocznie zgłosić do Community Managera.
E.9. W salach konferencyjnych obowiązuje zakaz spożywania posiłków.
E.10. Użytkownicy sali konferencyjnej są zobowiązani do zgłoszenia usterek lub braków wyposażenia w
przeciągu 15minut od rozpoczęcia rezerwacji/przekazania sali Użytkownikowi do Community
Managera. W przypadku braku zgłoszenia, a następnie stwierdzenia ubytków w wyposażeniu, dekoracji,
umeblowaniu lub funkcjonowaniu sali, Użytkownik może być obciążony kosztami naprawy i
przywrócenia sali do stanu zastanego.
F. DOSTĘP DO INTERNETU I ZASADY KORZYSTANIA
F.1. CoSpot dąży do tego, aby Internet i dostęp do niego miał każdy z Członków i ich Gości,
nieprzerwanie 24h na dobę 7 dni w tygodniu. Kontrolę nad bezpieczeństwem i prędkością Internetu
sprawuje dział IT wraz z Partnerem technologicznym.
F.1.a. Sieć dla gości: wifi i hasło jest dostępne u Community Managera lub obecnego na miejscu
pracownika Teamu CoSpot.
F.1.b. Sieć dla CoSpotowiczów: w zależności od abonamentu oraz zajmowanej Przestrzeni Dedykowanej
CoSpotowicz może korzystać z sieci wspólnej lub dedykowanej. Dostępy do sieci wspólnej i
dedykowanej są dostępne u Community Managera lub obecnego na miejscu pracownika Teamu CoSpot.
F.2. Wykorzystywanie łącza do pobierania lub udostępniania materiałów niezgodnych z prawem, lub w
sposób niezgodny z prawem jest niedozwolone.
F.3. CoSpot instaluje zapasowe źródła dostępu do Internetu, co powinno zapewnić nieprzerwany dostęp
do niego. CoSpot nie odpowiada za żadne ewentualne szkody powstałe w skutek niedziałania lub
nieprawidłowego działania łącza internetowego.
F.4. Prędkość Internetu jest ważnym elementem dostępu do sieci dla Członków i ich Gości.
F.4.a. Budynek, w którym znajduje się Przestrzeń, powinien mieć podłączenie kablowe do
światłowodu o prędkości 2-10Gb/s.
F.4.b. Prędkość Internetu zapewnianego przez CoSpot jest limitowana przez urządzenia zabezpieczające
sieć do 250Mb/s.
F.4.c. Punkty dostępowe WiFi dla Gości zapewniają limit prędkości do 200Mb/s.
F.4.d. Istnieje możliwość podłączenia do szybszego Internetu według indywidualnych
konsultacji z CoSpot i dostawcą Internetu.
F.5. Do uzyskania docelowego podłączenia światłowodowego Internet jest zabezpieczony innymi
rozwiązaniami, które mogą uzyskiwać wolniejsze od powyższych prędkości.
F.6. Aby zapewnić wszystkim wspólnie wysokiej jakości łącza, podłączanie do sieci CoSpotowej
urządzeń innych niż telefony / laptopy / komputery wymagają poprzedniej konsultacji z obsługą IT
CoSpotu.
F.7. CoSpotowicze/Członkowie nie mogą korzystać z własnych routerów i innych przekaźników, które
mogą zakłócać działanie sieci zapewnionej przez Właściciela Powierzchni. W przypadku konieczności
instalacji innego rozwiązania niż oferowane przez CoSpot należy zgłosić się do Community Managera.
G. COFON – BUDKI TELEFONICZNE
G.1. CoFon, czyli miejsce przeznaczone do prowadzenia rozmów telefonicznych oraz krótkich spotkań
w kameralnym gronie, może być używany przez każdego CoSpotowicza.
G.2. CoFon nie podlega uprzedniej rezerwacji.
G.3. Korzystanie z CoFonu jest bezpłatne dla CoSpotowiczów/Członków.
G.4. Korzystanie z CoFonu musi być ograniczone do niezbędnego minimum, aby dać każdemu szansę na
wykorzystywanie tego miejsca.
H. KUCHNIA,SPOŻYWANIE POSIŁKÓW,CZYSTOŚĆ
H.1. Każdy CoSpotowicz/Członek jest upoważniony do korzystania z jego kuchni i kawy bez
dodatkowych opłat.
H.2. Korzystanie z kubków wyższych niż wysokość dyszy ekspresu, podczas robienia kawy może
skutkować usterką, która zostanie naprawiona na koszt CoSpotowicza/Członka nieprzestrzegającego tego
punktu regulaminu.
H.3. Każdy Członek może przechowywać, podgrzewać i spożywać posiłki w przeznaczonej do tego
strefie, zachowując porządek i dbając o eliminowanie potraw emitujących silną woń zapachową.
Obowiązuje całkowity zakaz spożywania potraw rybnych.
H.4. Obowiązuje zakaz wkładania obiektów metalowych do kuchenki mikrofalowej.
H.5. Członkowie są zobowiązani do utrzymywania czystości poprzez sprzątanie po sobie i Gościach.
Wszystkie rzeczy pozostawione w lodówce, po godzinach opróżniania lodówek lub zepsute będą
wyrzucane w celu zapewnienia higieny.
H.6. Rekomenduje się spożywanie posiłków w Przestrzeni wspólnej zamiast w biurach.
H.7. CoSpotowicze mają obowiązek zmywania po sobie naczyń. Niestosowanie się do tego punktu
regulaminu będzie skutkowało naliczaniem opłat dodatkowych według Cennika Opłat Dodatkowych.
H.8. Osobiste pojemniki i naczynia każdy Członek/CoSpotowicz powinien czyścić samodzielnie i
zabierać do domu. Pojemniki zalegające w Przestrzeniach wspólnych są raz w tygodniu zbierane przez
pracowników Teamu CoSpot i wystawiane do odbioru raz w tygodniu. Nieodebrane są wyrzucane do
śmieci.

I. MEDIA I ELEKTRYCZNOŚĆ
I.1. Media, w tym energia elektryczna, są wliczone w składkę członkowską. Od Członków oczekuje się
używania energii elektrycznej wyłącznie do celów biurowych.
I.2. Podłączenie urządzeń o poborze prądu powyżej 150W/h wymaga zgody Community Managera oraz
ustalenia szczegółowych warunków podłączenia w celu zachowania bezpieczeństwa i wygody
wszystkich Członków.
J. KLIMATYZACJA I WENTYLACJA
J.1. CoSpot zmierza do utrzymania dogodnej temperatury powietrza wraz z jego wysoką jakością. Dla
wygody Członków i utrzymania poprawnego funkcjonowania urządzeń obowiązuje całkowity zakaz
otwierania okien podczas włączenia systemu wentylacyjno- klimatyzacyjnego.
K. ADRES,POCZTA I PRZESYŁKI
K.1. Listy oraz przesyłki będą odbierane pomiędzy godzinami 9.00-16.00 przez Team CoSpotu. CoSpot
nie ponosi odpowiedzialności za odebrane przesyłki.
K.2. Przesyłki oraz listy wymagające potwierdzenia będą odbierane przez Team Cospot. W przypadku
niechęci do odbioru takich przesyłek przez Team CoSpot, Członek jest zobligowany do poinformowania
Community Managera o tym fakcie.
K.3.CoSpot nie ponosi odpowiedzialności za zawartość oraz bezpieczeństwo przesyłek. K.4.CoSpotowicz
musi podpisać odbiór poczty w dzienniku przesyłek dostępnym u obsługi CoSpotu.
K.5.Każda przesyłka osobista powinna zawierać Imię i nazwisko Cospotowicza oraz nazwę firmy, w
której pracuje. W przypadku braku nazyw firmy Team Cospot ma prawo nie przyjąć takiej przesyłki.
K.6.Team Cospot nie przyjmuje przesyłek za pobraniem.
K.7. W przypadku potrzeby potwierdzenia odbioru przesyłki Community Manager może dzwonić do
Rezydenta/CoSpotowicza/Członka z prośbą o osobiste odebranie. W przypadku braku odpowiedzi
przesyłka lub list nie zostanie przyjęty.
K.8. Aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca na nowe przesyłki, powinny być one odbierane przez
Rezydenta/CoSpotowicza/Członka w ciągu 24 h od ich dostarczenia.
L. SPRZĄTANIE – PRYWATNE BIURA I BIURKA DEDYKOWANE
L.1. Sprzątanie poprzez cotygodniowe mycie podłogi oraz czyszczenie blatów (blaty są czyszczone
wyłącznie w momencie, gdy są puste) odbywa się w godzinach pracy. W częściach, w których znajdują
się biurka dedykowane, blaty będą czyszczone wyłącznie w przypadku kiedy pozostawione zostaną
puste.
L.2. Członek jest zobowiązany do posprzątania i do zabrania wszystkich swoich rzeczy osobistych do
ostatniego dnia obowiązywania umowy, w przeciwnym razie zostanie naliczona opłata według Cennika
Opłat Dodatkowych a rzeczy pozostawione przez Członka zostaną wyrzucone.

M. CCTV – MONITORING I BEZPIECZEŃSTWO
M.1. Administratorem monitoringu wizyjnego jest Inwestycje Długoterminowe sp. z. o. o.
M.2. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia oraz osób
znajdujących się na terenie Przestrzeni.
M.3 Zakres monitoringu wizyjnego obejmuje: każdą przestrzeń należącą do CoSpot, z wyłączeniem biur
prywatnych, sal konferencyjnych, toalet oraz prysznicy.
M.4. Monitoring funkcjonuje całodobowo, 7 dni w tygodniu.
M.5. System monitoringu składa się z kamer rejestrujących obraz, monitorów umożliwiających
bezpośredni podgląd obrazu oraz urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym
M.6 Rejestracji i zapisowi na nośniku fizycznym podlega obraz.
M.7 Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 2 miesięcy, licząc od dnia
nagrania.
M.8. Administrator spełnia obowiązek informacyjny wobec podmiotów danych, których wizerunek
został utrwalony za pomocą monitoringu, poprzez zamieszczenie Klauzuli informacyjnej w
następujących miejscach: recepcja budynku, biuro pracowników CoSpot oraz biuro administratora
budynku. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej:
portal.cospot.pl
M.9. Klauzula informacyjna, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
M.10. Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada:
– prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o
nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
– prawo dostępu do nagrań – w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek złożony do
Administratora,
– prawo żądania usunięcia danych osobowych,
– prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
M.11 Administrator może zabezpieczyć nagrania z monitoringu wizyjnego, które zarejestrowały
zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób, niszczenie mienia i kradzież oraz
zachowania niezgodne z niniejszym Regulaminem (uzasadnione przypadki) w celach dowodowych z
uwagi na interes Administratora oraz na pisemny wniosek osób trzecich, których praw dotyczy dane
zdarzenie i organów prowadzących postępowania na podstawie prawa, m.in. Policja, Prokuratura, Sądy.
M.12. Zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego polega na ich zapisaniu na nośniku danych.
Nośniki danych zawierające nagrania będą każdorazowo przechowywane w wyznaczonym miejscu,
zabezpieczonym przed dostępem osób nieuprawnionych.
M.12 Kopie nagrań z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się na pisemny wniosek jedynie
uprawnionym do tego podmiotom na podstawie odrębnych przepisów prawa, m.in. Policji,
Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
M.13 Osoby mające dostęp do obrazu rzeczywistego lub nagrań z monitoringu wizyjnego, zobowiązane
są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Osobom tym
Administrator wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami
zewnętrznymi zawarł stosowne umowy powierzenia danych osobowych.
M.14. CoSpot nie jest odpowiedzialny za pozostawienie przez Członków i Gości niezabezpieczonego
mienia.
M.15. Z uwagi na ochronę prywatności i bezpieczeństwa wszystkich Członków i ich działań
biznesowych obowiązuje zakaz robienia zdjęć, filmów wewnątrz Przestrzeni dedykowanej.
N. Zawieranie umów na odległość
N.1 CoSpotowicz może zawrzeć umowę najmu Przestrzeni Coworinkowego/Biurka dedykowanego z
Właścicielem Przestrzeni za pośrednictwem strony internetowej https://cospot.pl/, w wymiarze 1 dnia
lub 1 miesiąca, gdzie CoSpotowicz wskazuje datę, od której ma obowiązywać umowa najmu.
Rozpoczęcie najmu następuje z chwilą rozpoczęcia okresu najmu, z zastrzeżeniem punktu N. 9
Regulaminu.
N.2 Ogłoszenia, reklamy, cenniki i inne informacje o podane na stronie https://cospot.pl/, w
szczególności ich opisy, parametry techniczne i użytkowe oraz ceny stanowią zaproszenie do zawarcia
umowy, w rozumieniu art. 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
N.3 Cena brutto usługi uwidoczniona na stronie https://cospot.pl/ wyrażona jest w złotych polskich i
zawiera podatki.
N.4 O łącznej cenie wraz z podatkami za usługę jak również o innych kosztach, Konsument i osoba
fizyczna, o której mowa w art. 3855 kodeksu cywilnego jest informowany podczas składania zamówienia
a także w chwili wyrażenia przez Konsumenta woli związania się umową najmu.
N.5 Zdjęcia i opisy zamieszczone w https://cospot.pl/są materiałami poglądowymi, które mają na celu
jedynie umożliwienie użytkownikowi wyrobienia sobie ogólnego wyobrażenia o właściwościach,
wyglądzie i parametrach.
N.6 Celem zawarcia umowy, o której mowa w punkcie N.1, CoSpotowicz wypełnia formularz osobowy i
akceptuje stawkę najmu Przestrzeni Coworkingowej/Biurka Dedykowanego z Właścicielem Przestrzeni
za pośrednictwem strony internetowej https://cospot.pl/, w wymiarze 1 dnia lub 1 miesiąca.
N.7 Płatność za zawarcie umowy, o której mowa w punkcie N.1 może być dokonana za pośrednictwem
platformy Pośrednika, lub na miejscu kartą płatniczą. Faktura/rachunek zostaną wystawione na miejscu,
z chwilą rozpoczęcia najmu. W przypadku braku stawienia się przez CoSpotowicza w dacie rozpoczęcia
najmu, faktura/rachunek zostanie przesłana elektronicznie na podany przez CoSpotowicza adres e-mail
w formularzu osobowym, z zastrzeżeniem punktu N.8 i następnych Regulaminu.
N. 8 Celem zawarcia umowy, o której mowa w punkcie N.1 CoSpotowicz podaje dane osobowe,
niezbędne do realizacji umowy z CoSpotowiczem oraz realizacji przez Właściciela Przestrzeni i
Pośrednika obowiązków ustawowych na podstawie art. 6 ust 1 pkt b)-c) RODO, a w zakresie szerszym
tylko za zgodą CoSpotowicza, przy czym prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez
Właściciela Przestrzeni jest obowiązek rozliczenia podatkowego oraz prowadzenia stosownej
dokumentacji księgowej, który wynika z art. 74 ustawy o rachunkowości, art. 32 ust. 1, art. 86 ust. 1 ,
art. 88 ust. 1 Ordynacji podatkowej.
N 9. Dane osobowe CoSpotowicza będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, jednak nie
krócej niż do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
N.10 Szczegółowe warunki przetwarzania danych osobowych określone są w polityce prywatności,
dostępne na stronie https://cospot.pl/polityka-prywatnosci/.
N.11 Na stronie internetowej wykorzystane są pliki typu cookies, których szczegółowe warunki
określone są w polityce cookies, dostępne na stronie https://cospot.pl/polityka-cookies/.
N.12 W procesie zawierania umowy na odległość CoSpotowicz będący Konsumentem lub osobą
fizyczną, o której mowa w art. 3855 kodeksu cywilnego, powinien podać prawidłowy adres e-mail, na
który Właściciel Przestrzeni wyśle w formie wiadomości e-mail potwierdzenie zawarcia odnośnej
umowy wraz z informacjami, o których mowa w art. 12 ust.1 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o
prawach konsumenta oraz ewentualnie potwierdzeniem żądania rozpoczęcia świadczenia usługi przed
upływem terminu do odstąpienia od umowy, w tym wyrażenia zgody na wykonanie umowy w całości
przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
N.13 CoSpotowicz będący Konsumentem lub osobą fizyczną, o której mowa w art. 3855
kodeksu
cywilnego ma prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej
zawarcia, w tym za pośrednictwem formularza stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy z dnia 30 maja
2014 roku o prawach konsumenta. Do zachowania terminu wystarcza wysłanie oświadczenia woli przed
tym terminem. Umowa zawarta jest w momencie otrzymania przez CoSpotowicza będącego
Konsumentem lub osobą fizyczną o której mowa w art. 3855 kodeksu cywilnego, od Właściciela
Przestrzeni, stosownego potwierdzenia zawarcia umowy.
N.14 W sytuacji, gdy CoSpotowicz będący Konsumentem lub osobą fizyczną, o której mowa w art. 3855
kodeksu cywilnego, płatność tytułem zwrotu zostanie przesłana w terminie 14 dni kalendarzowych w
taki sam sposób w jaki dokonano płatności, a w przypadku braku możliwości takiej zwrotnej płatności –
przekazem pocztowym na adres podany przez CoSpotowicza.
N.15 Jeżeli CoSpotowicz będący Konsumentem lub osobą fizyczną, o której mowa w art. 3855 kodeksu
cywilnego, żąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy na tę
usługę, a następnie CoSpotowicz odstąpi skutecznie od takiej umowy, CoSpotowicz zobowiązany jest
zapłacić Właściciela Przestrzeni kwotę proporcjonalną do zakresu świadczeń spełnionych do chwili, w
której CoSpotowicz odstąpił skutecznie od umowy.
O. WYDARZENIA I EVENTY
O.1. Wydarzenia i eventy organizowane przez CoSpot dla Członków różnią się swoją dostępnością oraz
lokalizacją. Z zasady wydarzenia organizowane przez CoSpot, Członków lub Partnerów są bezpłatne dla
Członków w ramach dostępności miejsc. Wyjątkiem są wydarzenia Partnerów organizowanych poprzez
rezerwacje sali. Partnerzy mogą w takim przypadku pobierać opłaty.
O.2. Rezydenci mogą za zgodą Community Managera zorganizować wydarzenia lub eventy w CoSpot
bez opłat dodatkowych spełniając poniższe warunki:
O.2.a. Wydarzenie jest bezpłatne dla Członków i wartościowe merytorycznie.
O.2.b. Wydarzenia nie są nachalną sprzedażą towarów lub usług.
O.3. Sytuacja określona w punkcie N.2. nie dotyczy wydarzeń organizowanych w zarezerwowanych
salach.
P. HAŁAS I MUZYKA
P.1. Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w biurach nie jest rekomendowane. Dla wygody każdego
sugerujemy korzystanie z salek konferencyjnych.
P.2. W celu zapewnienia wysokiej jakości warunków do pracy i spotkań wszystkich Członków
obowiązuje dostosowanie poziomu dźwięku rozmów czy muzyki w ramach norm umożliwiających
pracę, z tym że w strefach cichych, jakimi są:
P.2.a. Korytarze pomiędzy Przestrzeniami Dedykowanymi
P.2.b. Strefa biurek dedykowanych — obowiązuje zachowanie ciszy bez prowadzenia rozmów
telefonicznych lub słuchania muzyki słyszalnej poza słuchawkami.
R. REKLAMACJE
R.1 Podstawa i zakres odpowiedzialności Właściciela Przestrzeni wobec CoSpotowicza z tytułu realizacji
usługi przez Właściciela Przestrzeni określony jest ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
R.2 Reklamację można złożyć w następujący sposób:
a) pisemnie na adres Właściciela Przestrzeni: Inwestycje Długoterminowe sp. Z o.o., al. Tadeusza
Kościuszki 39 /IV P., 90-418,
b) w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty e-mail na adres: office@cospot.pl
c) telefonicznie pod numerem: +48 537 743 333
d) osobiście w siedzibie Właściciela Przestrzeni: Inwestycje Długoterminowe sp. Z o.o., al. Tadeusza
Kościuszki 39 /IV P., 90-418.
R.3 Reklamacja powinna zawierać:
a) imię i nazwisko CSspotowicza,
b) data zawarcia umowy,
c) datę wystąpienia wady,
d) opis i rodzaj dostrzeżonej wady,
e) żądanie Cospotowicza.
R.4 Właściciel Przestrzeni ustosunkuje się do żądań CoSpotowicza niezwłocznie, nie później niż w
terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania żądania CoSpotowicza.

P. UWAGI KOŃCOWE
R.1. Regulamin dostępny jest na stronie https://cospot.pl/, na protalu dla CoSpotowiczów/Członków, jak
i w aplikacji CoSpotowej.
R.2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie następujące przepisy
prawa polskiego:
a) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny,
b) ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,
c) ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
d) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych.
R.3 Właściciel Przestrzeni zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian niniejszego Regulaminu z
ważnych powodów, w szczególności:
a) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany sposobu i terminów zapłaty,
c) zmiany form płatności.
R.4 Właściciel Przestrzeni poinformuje CoSpotowicza o zmianach w Regulaminie, z co najmniej 14-
dniowym wyprzedzeniem przed dniem wejścia w życie zmian poprzez zamieszczenie na stronie
https://cospot.pl/ stosownej informacji o zmianie Regulaminu, a także przesłania na adres poczty
elektronicznej e-mail CoSpotowicza, który zawarł umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną,
stosownej informacji na temat zmiany Regulaminu.
R.5 Zmiany Regulaminu nie będą w żaden sposób naruszać praw Konsumentów lub osób fizycznych, o
których mowa w art. 3855
kodeksu cywilnego przed dniem wejścia w życie zmian, w szczególności nie
będą miały wpływu na złożone lub zrealizowane zamówienia. Zamówienia przyjęte do realizacji
obowiązuje Regulamin aktualny w chwili złożenia zamówienia.
R.7 Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla zamieszkania Konsumenta lub
osoby fizycznej, o której mowa w art. 3855
kodeksu cywilnego, a w innych przypadkach- sąd właściwy
dla siedziby Właściciela Przestrzeni.
R.8 Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1.01.2025 r.
R.9.W przypadku niepewności z tłumaczeniami polska wersja regulaminu jest obowiązująca.
Załącznik nr 1 – Kluzula Informacyjna
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z
monitoringiem wizyjnym
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych, (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inwestycje Długoterminowe sp. z o.o. z siedzibą
w Łodzi, (adres: al. Tadeusza Kościuszki 39/IV p., 90-418 Łódź), wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod nr KRS
0000706109 (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem email pod adresem k.wasielewski@aia.pl , a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod pod
wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Dane osobowe (wizerunek) przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie obiektu
oraz ochrony mienia Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania
do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Nagrania z monitoringu wizyjnego nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem tych, które
są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub są upoważnione
przez Administratora do przetwarzania danych.
4. Monitoring wizyjny będzie przechowywany przez okres niezbędny, nie dłuższy niż 3 miesiące.
5.Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub
przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te przysługują Pani/Panu w przypadkach
i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.