В останні роки гібридні офіси набули великої популярності, оскільки вони не лише допомагають заощадити на витратах на оренду, але й покращити настрій у компанії та значно полегшити керування нею в організаційних питаннях.
Хочеш побачити, як ми робимо це в Co:spot? Маєш запитання?
Що криється за поняттям гібридного офісу?
Гібридний офіс – це не що інше, як гнучкий простір, у якому можна швидко адаптувати кількість місця відповідно до актуальної кількості працівників і стилю їхньої роботи. Такі місця зазвичай спроєктовані так, аби кожен знайшов щось для себе і йому було максимально зручно виконувати професійні обов’язки. Найчастіше вони складаються з трьох різних форматів: коворкінг, виділений стіл та приватний офіс. Додатковим плюсом є наявність конференц-зал на місці, що значно полегшує командні зустрічі, навіть якщо окремі люди працюють на відстані одне від одного чи дистанційно в затишку власної оселі.
Які переваги дає гнучкий офісний простір?
Гнучкий формат організації офісу має безліч плюсів. Перша й найбільша перевага – це економія, оскільки ми самі вирішуємо, скільки людей хочемо розмістити на обраному метражі. Такий крок дозволяє скоротити витрати на оренду до поточних, фактичних потреб замість того, щоб оплачувати зайві квадратні метри, якими ми тимчасово не користуємося. Інший важливий момент – очевидний факт, що задоволені працівники працюють більш ефективно, адже вони працюють так, як їм зручно, і їх ні до чого не примушують. Наприклад, якщо їм не підходить робота в закритому офісному кабінеті, вони можуть скористатися столами в оупенспейсі або перейти на віддалену роботу вдома й приходити лише на командні збори. Роботодавець отримує задоволену команду та самостійно організовує її роботу найзручнішим і найекономічнішим для себе способом. Користування різними за характером просторами добре впливає на наше самопочуття, оскільки ми не сидимо постійно в тих самих чотирьох стінах. Коли нам не загрожує одноманітність, ми охочіше приходимо на роботу та працюємо креативніше.
Обслуговувані офіси – економічне та зручне рішення
Обслуговувані офіси дають комфорт самостійного вибору щодо щільності розміщення та конфігурації офісних меблів за власними вподобаннями. Community manager владнає все замість Тебе, тож Тобі не доведеться турбуватися про перенесення меблів чи переїзд. Усе вже готове й зроблене чекає на місці, а Ти уникаєш зайвого стресу та витрат. Гібридні офіси також спрощують технічні моменти: наприклад, швидкісний інтернет на місці, усунення неполадок і прибирання. Тобі не потрібно наймати додатковий персонал, оскільки все вже включено у вартість. Економія полягає також у меблях та офісній техніці, адже всі речі на кшталт принтера чи кухні з кавою вже чекають готовими до використання.
Приклади щільності розміщення столів відносно схожого метражу:
Варто шукати гібридні простори в центрі міста, де є зручне сполучення громадським транспортом, автомобілем або іншими видами транспорту. Паркінг як для співробітників, так і для Твоїх клієнтів – це також важливий фактор, про який слід пам’ятати. Компанія з добре продуманою локацією генерує прибуток і задоволення, а найголовніше – менше стресу.
